U řady firem je modul Zboží obsahující Ceník velice často používaný. Ceníkové položky mohou být tzv. skladové (při jejich použití v dokladech je důsledně vyžadováno uvedení skladu) nebo neskladové.
Optimální způsob naplnění ceníku je umožněn použitím importu z Excelu. Jediným povinným údajem pro import je Kód/Zkratka ceníkové položky; import ovšem nabízí velké množství jednoznačných údajů vztahujících se ke každé ceníkové položce. Minimálně bychom měli použít import následujících hodnot:
- Kód/zkratka;
- Název;
- měrná jednotka;
- skladové (identifikuje, zda se jedná o skladovou nebo neskladovou položku);
- sazba DPH (pokud neuvedeme, automaticky se doplní sazba 21%);
- typ ceny (pokud neuvedeme, automaticky se doplní „bez DPH“);
- typ zásoby;
- prodejní cena (s ohledem na typ ceny).
Doporučujeme si import nejprve vyzkoušet na jedné položce, zkontrolujeme, event. upravíme a doplníme; teprve následně spustíme import všech položek.