Ceníkové položky již máme založeny, ve Zboží – Seznam skladů – vytvoříme jednotlivé sklady. Nyní musíme vytvořit skladové doklady – příjemky. Vytvoříme je ručně nebo použijeme opět importy z Excelu. Získáme tak stav skladových zásob jak v množství, tak s finanční hodnotou. Příjemky zadáváme do předcházejícího účetního období; spuštění inicializace (Účetnictví – Inicializace následujícího účetního období) zajistí vytvoření skladových karet v novém účetním období.
S ohledem na způsob výpočtu skladových cen musí být počáteční stav skladu v novém účetním období naplněn ještě před prvním použitím skladových položek v dokladech. Je možné následně upřesnit jednotkové ceny a opětovně spustit inicializaci. Měnit skladové množství na již vytvořených dokladech nelze.
Import z Excelu provedeme buď ve modulu Zboží – Skladové karty nebo
v modulu Nástroje – Import – Import z Excelu – Skladové karty – Jak importovat skladové karty?
Povinnými položkami jsou
- účetní období (v našem případě 2017);
- ceník (tedy Kód/Zkratka ceníkové skladové položky);
- sklad (Kód/Zkratka skladu)
Dále doporučujeme použít položky
- stav zásob (Kč);
- stav zásob v MJ
a podle potřeby další hodnoty.
Importem se vytvoří příjemky na sklad s datem vystavení 1.1.2017 (můžeme opravit na 31.12.); z hodnot „Stav zásob v MJ“ a „Stav zásob (v Kč)“ se vypočte průměrná jednotková cena. Příjemky na sklad mají stav dokladu „Nefakturovatelné“. Jako protiúčet použijeme opět spojovací účet 395xxx.