Seznam "Typ majetku"
Majetek – Typy – Typy majetků
Na formuláři evidujete seznam druhů majetku firmy. Jejich nastavení má vliv na typy dokladů pro účtování majetku.
Základními typy majetku jsou:
- hmotný dlouhodobý,
- nehmotný dlouhodobý,
- drobný,
- neodepisovaný.
Všeobecné informace o číselnících najdete v kapitole Nastavení základních parametrů, oddíl Číselníky.
Typ dokladu má tři funkce:
- určuje základní vlastnosti majetku,
- rozděluje majetek do skupin,
- šetří čas a práci uživatele, nebo u něj lze předdefinovat maximum hodnot, které se použijí při vytváření jednotlivých dokladů.
Seznam můžete spustit v modulu "Majetek" pod volbou "Typy" => "Typy majetků".
Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Hlavní panel
Stiskem tlačítka 
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
- Zkratka
- Povinné pole, může obsahovat až 20 znaků. Hodnota musí být mezi záznamy jedinečná.
- Hodnota se objeví ve výběrové roletě typu při tvorbě dokladu.
- Doporučujeme zvolit co nejvýstižnější zkratku pro snadnější rozlišení typů dokladů v seznamu.
- Název
- Povinné pole, může obsahovat až 255 znaků.
- Obecně reprezentuje záznam v přehledech, tiskových sestavách či výběrových seznamech, proto by měl být záznam vystihovat jedinečným způsobem.
- Pokud jste si v úvodním nastavení nastavili cizí jazyky, pak po stisku tlačítka
můžete pole "Název" vyplnit ve zvolených cizích jazycích. Tyto jazykové varianty názvu se vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka 
pole pro název v cizích jazycích zavřete.
Záložka "Odepisování a účtování"
Zde je povinnost vyplnit dvě modře prosvícená pole. Ostatní není povinnost vyplnit, usnadňují však účtování.
- Druh
- Je povinnost toto pole vyplnit. Tím si rozdělíte majetek do skupin, které umožní řádnou evidenci a odepisování majetku dle platných zákonů. Pomocí
vyberte z následujících hodnot:
- Hmotný dlouhodobý – doporučuje se sem zařadit hmotný majetek, který je vymezen v zákoně o dani z příjmů a který se dle tohoto zákona odepisuje. Samozřejmě je možnost i měsíčních účetních odpisů.
- Nehmotný dlouhodobý – doporučuje se sem zařadit nehmotný majetek, který je vymezen v zákoně o dani z příjmů a který se dle tohoto zákona odepisuje. Samozřejmě je možnost i měsíčních účetních odpisů.
- Drobný – doporučuje se sem zařadit takový majetek, který nesplňuje výše uvedené podmínky a který je dle vnitřních předpisů zařazen mezi drobný majetek. Může být veden na samostatném účtu. Odpis tohoto majetku je stanoven na 100 % odpis v roce pořízení nebo 50 % odpis ve dvou letech, příp. lze stanovit libovolné procento ročního odpisu.
- Neodpisovaný (pouhá evidence) – doporučuje se sem zařadit takový majetek, který nesplňuje výše uvedené podmínky. Zde vedený majetek bude pouze evidován.
- Účty
- Zde nastavené účty se přenesou při vyplňování karty majetku do záložky "Odpisování", kde je může obsluha změnit, příp. označit, zda chcete či nechcete účtovat o zařazení majetku. Je možno nastavit:
- Účet majetku
Ručně nebo pomocí
vyberte ze seznamu účtů. Na tento účet se bude automaticky účtovat zařazení tohoto majetku, vyřazení, příp. další účetní operace, které mají vztah k pořizovací ceně. - Účet odpisu
Ručně nebo pomocí vyberte ze seznamu účtů. Na tento nákladový účet se budou automaticky účtovat odpisy tohoto majetku. - Účet zařazení
Ručně nebo pomocí vyberte ze seznamu účtů. Toto je vlastně protiúčet k účtu majetku při automatickém účtování jeho pořízení. Současně je to účet, na který se bude účtovat doklad o nákupu majetku. - Účet oprávek
Ručně nebo pomocí vyberte ze seznamu účtů. Toto je vlastně protiúčet k účtu odpisu. Na tento účet se budou účtovat příp. další operace, které mají vztah k oprávkám tohoto majetku.
- Majetek je odepisován
- Označíte-li
, bude majetek tohoto typu odepisován. Hodnotu zde lze měnit pouze v případě, že ještě nebyla vytvořena karta majetku tohoto typu. Pokud vyberete, že majetek tohoto typu má být odepisován, budete muset vyplnit na kartě majetku záložku "Odpisování". V opačném případě ji vyplnit nelze. - Středisko
- Pomocí vyberte ze seznamu středisek. Toto pole musí být vyplněno.
- Zakázka
- Pokud chcete mít typ majetku, který budete chtít evidovat k určité zakázce, pak zde pomocí vyberte příslušnou zakázku.
Záložka "Texty"
Záložku "Texty" obsahují všechny číselníky, všechny seznamy. Jsou to dvě pole, kde si můžete vyplňovat údaje dle vlastních potřeb. Jejich vyplnění není povinné.
- Popis
- Můžete uvést bližší popis.
- Poznámka
- Poznámka slouží k upozornění obsluhy na zvláštnost záznamu nebo na co by si ostatní uživatelé měli dát pozor při "manipulaci" se záznamem.
Záložka "Správa"
Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku v účetních období. Platnost záznamu se udává rozmezím účetních období. V rozmezí uvedených účetních období záznam platí, v ostatních obdobích záznam není platný a nebude se v číselníku (seznamu) vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku v něm nebudou zobrazovány již nepoužívané záznamy.Na rozdíl od časové platnosti záznamů není možné zvolit rozsah účetních období, který by ani částečně neodpovídal aktivnímu účetnímu období.
Protože je platnost záznamu vztažena k účetním obdobím, lze ji použít i při fiskálních účetních obdobích.
- Platí od
- Období počátku platnosti záznamu vyberte pomocí ze seznamu účetních období.
- Platí do
- Období ukončení platnosti záznamu vyberte pomocí ze seznamu účetních období.