Rezervace
Zboží – Rezervace
Systém umožňuje provádět rezervace konkrétního zboží pro konkrétního odběratele. K zániku záznamu o rezervaci dochází automaticky po vyfakturování rezervovaného zboží.
Rezervace se promítne na záložce Rezervace v menu Zboží – Ceník a Obchodní partneři – Adresy firem.
Pokud nemáte v menu Firma – Nastavení – záložka Moduly – záložka Prodej zaškrtnutý příznak Při vytvoření objednávky automaticky vytvořit rezervaci, nebudou rezervace provedeny. Formulář je spojen s formulářem Ceník a záložkou Rezervace v modulu Zboží.
Rezervace při přijetí objednávky
Rezervovat zboží je možné přímo při pořizování položek přijaté objednávky v záložce "Upřesnění", kde je možnost rezervaci označit, příp. upřesnit i množství rezervovaného zboží.
Pokud chcete, aby se zboží rezervovalo automaticky při přijetí objednávky, musíte si toto nastavit ve volbě "Nastavení firmy" si v záložce "Moduly" – "Prodej", kde můžete nastavit i povolení rezervace do záporu.
Upozornění: Oba údaje o rezervaci zde nastavené se týkají pouze rezervace prováděné při přijetí objednávky.
Dodatečná rezervace při přijetí objednávky
V tabulkovém přehledu přijatých objednávek k tomu účelu slouží tlačítko 
, kde si vyberete volbu "Rezervovat". Jejím potvrzením se zobrazí dialog:
V něm si přečtete, jaké zboží bylo objednáno, kolik kusů bylo objednáno a kolik kusů máte na skladě. Pokud označíte 
Rezervovat, zpřístupní se pole "Množství" – vyplňte množství zboží, které budete rezervovat. Potvrzením dojde k rezervaci zboží.
Rezervace na kartě zákazníka
Zboží můžete rezervovat v modulu "Obchodní partneři" ve volbě "Adresy firem" přímo na kartě zákazníka v samostatné záložce "Rezervace".
Stiskem tlačítka 
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
- Firma
- Pomocí ikony napravo vyberte požadovanou firmu; nabízejí se firmy evidované v menu Obchodní partneři – Adresy firem.
- Ceník
- Pomocí ikony napravo vyberte požadovaný ceník; nabízejí se ceníkové položky evidované v menu Zboží – Ceník.
- Sklad
- V rolovacím seznamu zvolte sklad, na němž se má zboží rezervovat; nabízejí se hodnoty evidované v menu Zboží – Seznam skladů.
- Počet rezervovaného zboží, výrobků …
- Na skladě
- Reálný počet zboží, výrobků… na skladě.
- Datum vzniku
- Datum vzniku rezervace.
- Datum zániku
- Datum zániku rezervace.
- Poznámka
- Libovolná informace.
Rezervace na kartě zboží
Zboží můžete rezervovat v modulu "Zboží" ve volbě "Ceník" přímo na kartě zboží v samostatné záložce "Rezervace".
Stiskem tlačítka či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
- Firma
- Pomocí
vyberete z požadovanou položku z adres firem. - Ceník
- pokud děláte rezervaci přímo na kartě zboží, je tato položka předvyplněna.
- Sklad
- pokud děláte rezervaci přímo na kartě zboží, je tato položka předvyplněna.
- Množství
- Zadáte rezervované množství.
- Datum vzniku
- Zadáte datum vzniku rezervace.
- Datum zániku
- Pole se vyplní po vyfakturování rezervovaného zboží. Pokud je rezervace zrušena, je pole možné vyplnit ručně.
- Poznámka
- Můžete vyplnit libovolnou poznámku.
Rezervace v modulu "Zboží"
Zde je souhrnná informace o všech rezervacích, kde samozřejmě také může rezervace provádět. Slouží k tomu samostatná volba "Rezervace".
Stiskem tlačítka či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
- Firma
- Pomocí vyberete požadovanou firmu.
- Ceník
- Pomocí vyberete požadovanou položku z ceníku.
- Sklad
- Pomocí vyberete požadovaný sklad. Sklady jsou nabízeny dle zadaného data vzniku rezervace.
- Množství
- Zadáte rezervované množství.
- Datum vzniku
- Zadáte datum vzniku rezervace.
- Datum zániku
- Pole bude vyplněno po vyfakturování rezervovaného zboží. Datum je možno vyplnit ručně, pokud je rezervace zrušena.
- Poznámka
- Můžete vložit libovolnou poznámku.
Rezervace při naskladnění zboží
Při zvolení režimu rezervací Automatická rezervace při vytvoření objednávky i naskladnění zboží v Nastavení firmy mohou být rezervace vytvářeny i při přijetí zboží, na které existuje dosud neuspokojená objednávka přijatá. Uspokojení objednávek probíhá postupně dle data vzniku existujících rezervací a dle data vystavení v případě přijatých objednávek. Pokud pro objednávku existuje rezervace na část objednaného zboží, je rezervované množství zvýšeno dle možností zboží dostupného pro rezervaci na skladě. Neexistuje-li pro objednávku žádná rezervace zboží, je záznam vytvořen na dostupné množství až do výše požadované objednávkou.