Přehled změn záznamu
Ve vybraných evidencích jsou zaznamenávány provedené změny záznamů a jejich jednotlivých polí, tzv. žurnál. Prostřednictvím přehledu změn záznamů je možné si zobrazit historii změn a analyzovat je (např. kdy byla změněna cena, kdo zanesl chybný parametr zboží atd.).
Pro zobrazení přehledu je potřeba nejprve zvolit tlačítko v horní liště tabulky nebo formuláře aktuálního záznamu, následně v zobrazeném dialogu výběru uživatelského dotazu vybrat dotaz obsahující Přehled změn záznamu a stisknout tlačítko Dokončit či klávesu Enter.
V okně přehledu změn je horní lišta nástrojů, jejichž význam je popsán v samostatné části nápovědy. Je možné záznamy řadit, filtrovat a exportovat, lze též určit zobrazované sloupce a jejich pořadí.
Poznámka: Do záznamů změn záznamu nejsou zaznamenávány hodnoty polí při vytvoření záznamu, jen následné změny záznamu.
Zobrazované sloupce
- Název
- Všechny záznamy obsahují aktuální název záznamu.
- Sloupec
- Uveden je strojový název sloupce, jehož hodnota se změnila. Popis položek je možné najít v integrované dokumentaci struktury dat.
- Původní hodnota
- Hodnota v měněném poli před změnou.
- změněna na
- Nová hodnota pole po provedené změně.
- Uživatelem
- Uživatelské jméno uživatele, který změnu provedl.
- Datum a čas
- Přesné určení času provedení změny. Formát data je RRRR.MM.DD – HH:MM:SS.
Evidence s přehledem změn záznamů
- Adresář
- Ceník
- Vydaná faktura a Přijatá faktura
- Interní doklady, Bankovní doklady, Pokladní doklady
- Majetek
- Přijaté nabídky, objednávky a poptávky
- Vydané nabídky, objednávky a poptávky
- Sklady
- Typy dokladů
- Cenové úrovně
- Zakázky