Předpisy zaúčtování pro vydané faktury

Prodej – Předpisy zaúčtování

Všeobecné informace o předpisech zaúčtování najdete v samostatné kapitole "Základní seznamy – číselníky", oddíl "Předpisy zaúčtování".

Předpisy zaúčtování je nutné nastavit, než začnete vystavovat jakýkoliv doklad. Obsahují formulář:

Předpis zaúčtování – vydané faktury

Prodej – Předpisy zaúčtování – Předpisy zaúčtování – vydané faktury

Vytvořené předpisy zaúčtování je možné použít v:

Typech vydaných faktur: Při vytváření "Typu vydaných faktur" je možné na záložce „Účtování“ určit předpis zaúčtování. Je tam také nastaven účet MD, proto se v tomto předpisu zaúčtování vyplňují pouze protiúčty pro příjem [Dal].
Vydaných fakturách: Při vystavování jednotlivých vydaných faktur, kdy jsou předpisy nabízeny v poli Předpis zaúčtování na záložce „Specifikace“. Na záložce „Účtování a řádek DPH“ můžete předem nastavené účtování změnit.

Základní přednastavení je připraveno; toto nastavení je však nutné zkontrolovat a upravit, příp. doplnit dle vlastních požadavků.

Záložka "Zákl. informace"

Viditelnost v modulech

Po vyplnění zkratky a názvu v hlavním panelu vyberte nejdříve v pravé části "Viditelnost v modulech", pro který typ dokladu chcete vytvořit předpis zaúčtování. Zaškrtnutím daného příznaku definujete, v jakých modulech a jeho dokladech chcete předpis zaúčtování používat.

Lze mít stejný předpis zaúčtování např. pro banku i pokladnu. Výjimku tvoří interní doklady – pokud u nich zaškrtnete příznak, zneaktivní se zaškrtávání ostatních modulů a naopak. Důvodem je, že u interních dokladů se vyplňují účty MD a Dal.

Moduly, ve kterých lze zaškrtnout viditelnost:

Faktury – vydané, přijaté,
Ostatní zúčtovací vztahy – pohledávky, závazky,
Banka – příjem, výdej,
Pokladna – příjem, výdej,
Sklad – příjem, výdej,
Interní doklady.

Označíte-li v řádce "Faktury" vydané, máte povinnost vyplnit v levé části "Nastavení účtů" pole "Účet pro příjem [Dal]". Toto pole můžete vyplnit buď ručně – vkládáním určitého účtu nebo výběrem pomocí .

Vzhledem k tomu, že většina předpisů účtování u vydaných faktur může být shodná s předpisy účtování u modulu "Pokladna", lze současně označit v řádce "Pokladna" příjem. Tím se bude takto označený předpis zaúčtování zobrazovat současně i v předpisech zaúčtování – pokladní doklady.

Nastavení účtů

Účet pro výdej (MD)
Účet pro příjem (DAL)
DPH snížená: V České republice 15 % od roku 2013.
DPH 2. snížená: V České republice 10 % od roku 2015.
DPH základní: V České republice 21 % od roku 2013.

Pokud je účtovaná firma plátcem DPH, je vhodné mít vyplněny účty pro DPH v základní sazbě a DPH ve snížených sazbách. Účty se pak automaticky přenáší do vytvořených dokladů, což zjednoduší účtování položek daně z přidané hodnoty.

Kód plnění pro DPH

Pokud vyplníte kód plnění pro DPH, bude se i tento údaj přenášet do vytvořených dokladů.

Záložka "Texty"

Popis: Bližší charakteristika předpisu zaúčtování.
Poznámka: Další poznámka k předpisu zaúčtování. Poznámka slouží pouze pro vaší informaci, netiskne se na žádný doklad.

Záložka "Správa"

Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku v účetních období. Platnost záznamu se udává rozmezím účetních období. V rozmezí uvedených účetních období záznam platí, v ostatních obdobích záznam není platný a nebude se v číselníku (seznamu) vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku v něm nebudou zobrazovány již nepoužívané záznamy.Na rozdíl od časové platnosti záznamů není možné zvolit rozsah účetních období, který by ani částečně neodpovídal aktivnímu účetnímu období.

Protože je platnost záznamu vztažena k účetním obdobím, lze ji použít i při fiskálních účetních obdobích.

Platí od: Období počátku platnosti záznamu vyberte pomocí ze seznamu účetních období.
Platí do: Období ukončení platnosti záznamu vyberte pomocí ze seznamu účetních období.

Pokud požadujete neomezenou platnost záznamu, ponechte pole Platí od a Platí do prázdná (již zvolenou hodnotu odstraníte stiskem klávesy Del). Záznam pak bude použitelný ve všech účetních obdobích. Je možné ponechat jedno z polí bez zvolené hodnoty a neomezit tak začátek či konec platnosti záznamu.

V případě, že v polích Platí od a Platí do zvolíte shodné účetní období, bude možné záznam používat pouze v tomto účetním období (viz účetní období v hlavičce postranní navigace).