Předpisy zaúčtování pro účetnictví

Účetnictví – Předpisy zaúčtování

Všeobecné informace o předpisech zaúčtování najdete v samostatné kapitole "Základní seznamy – číselníky", oddíl "Předpisy zaúčtování".

Předpisy zaúčtování je nutné nastavit, než začnete vystavovat jakýkoliv doklad. Obsahují formulář:

Předpisy zaúčtování – interní doklady

Účetnictví – Předpisy zaúčtování – Předpisy zaúčtování – interní doklady

Hodnoty v něm zaevidované se pak nabízejí v menu Účetnictví – Interní doklady (záložka Specifikace – pole Předpis zaúčtování).

Předpisy zaúčtování – ostatní pohledávky

Účetnictví – Předpisy zaúčtování – Předpisy zaúčtování – ostatní pohledávky

Hodnoty v něm zaevidované se pak nabízejí v menu Účetnictví – Ostatní pohledávky (záložka Specifikace – pole Předpis zaúčtování).

Předpisy zaúčtování – ostatní závazky

Účetnictví – Předpisy zaúčtování – Předpisy zaúčtování – ostatní závazky

Hodnoty v něm zaevidované se pak nabízejí v menu Účetnictví – Ostatní závazky (záložka Specifikace – pole Předpis zaúčtování).

V této kapitole budeme řešit ten předpis zaúčtování, který se týká modulu "Účetnictví", tj. v záložce "Zákl. informace" má označeno viditelnost v modulech

• Ost.zúčt.vztahy: pohledávky
• Ost.zúčt.vztahy: závazky
• Interní doklady

Pod horní lištou je pak přednastaveno , , , proto jsou pak vidět jen vybrané předpisy zaúčtování.

Použití

• Předpis zaúčtování-ostatní pohledávky se využívá v modulu "Účetnictví" při vyplňování formuláře "Typy ostatních pohledávek" v záložce v "Účtování". Tam je také nastaven účet MD, proto se v tomto předpise zaúčtování vyplňují pouze protiúčty pro příjem [Dal].
  Tento předpis zaúčtování je dostupný i při pořizování jednotlivých ostatních pohledávek, a to v hlavičce dokladu v záložce "Specifikace dokladu" i v položkách dokladu v záložce "Hlavní", kde můžete předem nastavené účtování změnit.

• Předpis zaúčtování-ostatní závazky se využívá v modulu "Účetnictví" při vyplňování formuláře "Typy ostatních závazků" v záložce v "Účtování". Tam je také nastaven účet Dal, proto se v tomto předpise zaúčtování vyplňují pouze protiúčty pro výdej [MD].
  Tento předpis zaúčtování je dostupný i při pořizování jednotlivých ostatních závazků, a to v hlavičce dokladu v záložce "Specifikace dokladu" i v položkách dokladu v záložce "Hlavní", kde můžete předem nastavené účtování změnit.

• Předpis zaúčtování-interní doklady se využívá v modulu "Účetnictví" při vyplňování formuláře "Typy interních dokladů" v záložce v "Účtování".
  Tento předpis zaúčtování je dostupný i při pořizování jednotlivých interních dokladů, a to v záložce "Specifikace dokladu", kde můžete předem nastavené účtování změnit.

Základní přednastavení je připraveno. Je nutné toto nastavení však zkontrolovat a upravit, příp. doplnit dle vlastních požadavků.

Záložka "Zákl. informace"

Viditelnost v modulech

Po vyplnění zkratky a názvu v hlavním panelu vyberte nejdříve v pravé části "Viditelnost v modulech", pro který typ dokladu chcete vytvořit předpis zaúčtování. Zaškrtnutím daného příznaku definujete, v jakých modulech a jeho dokladech chcete předpis zaúčtování používat.

Lze mít stejný předpis zaúčtování např. pro banku i pokladnu. Výjimku tvoří interní doklady – pokud u nich zaškrtnete příznak, zneaktivní se zaškrtávání ostatních modulů a naopak. Důvodem je, že u interních dokladů se vyplňují účty MD a Dal.

Moduly, ve kterých lze zaškrtnout viditelnost:

• Faktury – vydané, přijaté,
• Ostatní zúčtovací vztahy – pohledávky, závazky,
• Banka – příjem, výdej,
• Pokladna – příjem, výdej,
• Sklad – příjem, výdej,
• Interní doklady.

Provázání s nastavením účtů:

• Označíte-li v řádce "Ost. zúčt. vztahy" pohledávky, máte povinnost vyplnit v levé části "Nastavení účtů" pole "Účet pro příjem [DAL]". Toto pole můžete vyplnit buď ručně – vkládáním určitého účtu nebo výběrem pomocí .

• Označíte-li v řádce "Ost. zúčt. vztahy" závazky, máte povinnost vyplnit v levé části "Nastavení účtů" pole "Účet pro výdej [MD]". Toto pole můžete vyplnit buď ručně – vkládáním určitého účtu nebo výběrem pomocí .

• Označíte-li v řádce "Interní doklady" , máte povinnost vyplnit v levé části "Nastavení účtů" pole "Účet MD" a "Účet Dal". Tato pole můžete vyplnit buď ručně – vkládáním určitého účtu nebo výběrem pomocí .

Nastavení účtů

Účet pro výdej (MD)

Účet pro příjem (DAL)

DPH snížená

V České republice 15 % od roku 2013.

DPH 2. snížená

V České republice 10 % od roku 2015.

DPH základní

V České republice 21 % od roku 2013.

Pokud je účtovaná firma plátcem DPH, je vhodné mít vyplněny účty pro DPH v základní sazbě a DPH ve snížených sazbách. Účty se pak automaticky přenáší do vytvořených dokladů, což zjednoduší účtování položek daně z přidané hodnoty.

Kód plnění pro DPH

Pokud vyplníte kód plnění pro DPH, bude se i tento údaj přenášet do vytvořených dokladů.

Záložka "Texty"

Popis

Bližší charakteristika předpisu zaúčtování.

Poznámka

Další poznámka k předpisu zaúčtování. Poznámka slouží pouze pro vaší informaci, netiskne se na žádný doklad.

Záložka "Správa"

Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku v účetních období. Platnost záznamu se udává rozmezím účetních období. V rozmezí uvedených účetních období záznam platí, v ostatních obdobích záznam není platný a nebude se v číselníku (seznamu) vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku v něm nebudou zobrazovány již nepoužívané záznamy.Na rozdíl od časové platnosti záznamů není možné zvolit rozsah účetních období, který by ani částečně neodpovídal aktivnímu účetnímu období.

Protože je platnost záznamu vztažena k účetním obdobím, lze ji použít i při fiskálních účetních obdobích.

Platí od

Období počátku platnosti záznamu vyberte pomocí ze seznamu účetních období.

Platí do

Období ukončení platnosti záznamu vyberte pomocí ze seznamu účetních období.