Ostatní pohledávky

Účetnictví – Ostatní pohledávky

Formulář Ostatní pohledávky slouží např. k evidenci pohledávek nepodchycených v modulu Prodej, k evidenci přeplatků, pohledávek při prodeji hrazeném platebními kartami.

Obslužné funkce

Seznam dokladů má horní nástrojovou lištu s tlačítky funkcí a filtračními roletami. Obojí slouží k rychlému spuštění často používaných funkcí a zvolení výběrů.

Funkce „Vazby“

Při tvorbě a aktualizaci dokladů vznikají vazby mezi jednotlivými doklady. Jsou jimi:

Uhrazující doklad: Vydané a přijaté faktury, pohledávky a závazky po úhradě mají propojení (vazby) na bankovní doklady, pokladnu (interní doklady).
Kurzové rozdíly: Při úhradách faktury v cizí měně díky změnám kurzů vznikají kurzové rozdíly. Pro jejich správné účtování vznikají interní účetní doklady.
Přecenění na konci roku (je-li doklad v měně): Když faktury v cizí měně nejsou na konci roku zcela uhrazeny. Díky změnám kurzů je nutné rozdíly v ceně faktury na konci roku zahrnout do celkové ceny faktury. K jejich správnému účtování slouží interní účetní doklady.
Výdejky, příjemky: Při tvorbě faktury s ceníkovými "skladovými" položkami se zakládají automaticky výdejky, respektive příjemky.
Zálohy, zálohové daňové doklady

Program zobrazí seznam všech dokladů, které jsou "ve vazbě" s aktuálním dokladem (stojí na něm kurzor). Při dvojkliku na vazební doklad je zobrazen další seznam, který obsahuje požadovaný doklad. Dalším dvojklikem můžete zobrazit okno dokladu. Tímto způsobem můžete vidět celou historii dokladu.

Příklad, jak ABRA Flexi udržuje vazby mezi doklady:

Nejdříve zaznamenáte poptávku odběratele.
Na jejím základě vytvoříte svou nabídku (popř. několik variant).
Od odběratele následně přijmete jeho objednávku.
Pro její uspokojení rozešlete poptávky svým dodavatelům.
Podle výhodnosti přijatých nabídek dodavatelů objednáte vytvořením objednávek vydaných.
Zboží dodané dodavateli bude jistě provázeno přijatými fakturami, se kterými bude po naskladnění svázáno několik příjemek.
Je čas dodat zboží odběrateli: na vydanou fakturu jsou vázány skladové výdejky.
Vydaná faktura je později uhrazeny v bance. Pokud jsou v cizí měně, vznikají kurzové rozdíly, nebo při úhradě v následujícím roce také přecení dokladů.

Díváte-li se na jakýkoliv doklad uprostřed popsaného řetězce, můžete se pomocí funkce Vazby v tomto řetězci pohybovat a vidět tak související doklady. Tato funkce ABRA Flexi vám usnadní práci při vyhledávání a kontrole dokladů.

Funkce „Sumy“

Na horní liště vpravo je dostupné tlačítko určené pro sumaci dokladů. Bližší informace o této funkci naleznete v kapitole Doklady -> Sumace v seznamu dokladů.

Funkce „Hromadné změny“

Pro rychlou změnu hodnoty konkrétního pole u mnoho položek najednou je určena funkce hromadné změny. Popis jejího použití naleznete v kapitole Hromadné změny.

Funkce "Služby"

Funkce –: Vytiskne doklad, který je zvolen kurzorem. Po stisku tlačítka se zobrazí náhled dokladu pro představu, jak bude doklad vypadat po vytištění na tiskárně. Při zobrazení náhledu je možné změnit jazyk dokladu. Pokud doklad je v pořádku, je možné jej vytisknout (tlačítko "Tiskárna" v levém horním rohu náhledu), exportovat tiskovou podobu do standardního formátu PDF (tlačítko "PDF/Acrobat") nebo doklad odeslat e-mailem (tlačítko "Dopis").

Funkce –: Při tvorbě dokladu nebo při jeho aktualizaci je někdy důležité získat informaci o tom, jaké máte s obchodním partnerem "finanční vztahy", abyste mohli zvolit vhodnou reakci či odpovídající postup při tvorbě dalších dokladů.; Program zobrazí kartu firmy se záložkou Souhrnné informace:

Záložka zobrazuje v prvním sloupci údaje o fakturaci a platební morálce: Celkem fakturováno, Nezaplaceno, Zaplaceno po datu splatnosti, Průměrná prodleva splacení ve dnech, Limit fakturace, Definovaná splatnost

V druhém sloupci budou všechny nehotové a nestornované "obchodní" doklady: Neuzavřené poptávky přijaté, Neuzavřené nabídky vydané, Nevyfakturované objednávky přijaté, Neuzavřené poptávky vydané, Neuzavřené nabídky přijaté, Nenaskladněné objednávky vydané

Zajímají-li vás další údaje o firmě, jsou k dispozici v ostatních záložkách.

Funkce –: Po stisku tlačítka program vygeneruje pokladní doklad (příjem do pokladny), který fakturu uhrazuje. Tento doklad si převezme částku z faktury. Protiúčet je převzat z primárního účtu uhrazované faktury. Pokladní doklad nebude mít DPH. Faktura se dostane do stavu Uhrazena a vznikne vazba mezi fakturou a pokladním dokladem.

Podrobný popis párování je v kapitole "Popis párování společný pro banku, pokladnu a interní doklady".

Program vyplní u pokladního dokladu následující hodnoty

Pokladna: Vybere si ze seznamu pokladen, do které je vytvořen uhrazující doklad.
Interní číslo: Jestliže u pokladny není definována dokladová řada, budete vyzváni k jejímu zadání.
Číslo došlé: Variabilní symbol uhrazované faktury
Variabilní symbol: Variabilní symbol uhrazované faktury
Datum vystavení: Datum je převzat z data vystavení faktury
Popis: Jméno firmy na faktuře
Středisko: Jestliže je u typu dokladu pokladny zadáno, program upřednostní tento údaj. V opačném případě převezme středisko z faktury.
Zakázka: Je převzata z faktury.

Pro vydané faktury.

Účet MD: Účet pokladny
Účet DAL: Účet MD z vydané faktury.

Pro vydané faktury.

Účet MD: Účet DAL z přijaté faktury.
Účet DAL: Účet pokladny
Členění DPH: Nespadá do DPH
Datum účtování: Datum je převzato z faktury

Funkce –: Pomocí této funkce otevřete průvodce, ve kterém zvolíte datum, pro které chcete stav úhrad vypočítat. Zvolíte výpočet a zobrazení. V případě, že chcete stav úhrad zobrazit v novém okně, zaškrtnete příznak „Otevřít v novém okně“.

Po stisknutí tlačítka

se vám zobrazí seznam stavu úhrad k vámi zvolenému datu.

Funkce –: Pomocí této funkce lze vydanou fakturu uhradit přeplatky, které evidujete v bance. Po stisknutí tlačítka vám program nabídne přijaté platby, které doposud nebyly spárovány s dokladem.

Funkce "Služby" na dokladu

Zde jsou uvedeny pouze funkce přístupné při otevření dokladu.

Funkce –: Tuto funkci lze použít u dokladu, který neobsahuje položky z ceníku. Pomocí této funkce je možné rozúčtovat doklad na dílčí položky dokladu. Po stisknutí tlačítka se zobrazí formulář „Rozúčtování dokladu“, na kterém vyberete: Předpis zaúčtování, Základ (Kč), Dal základu, Řádky DPH, Řádek kontrolního hlášení DPH, Středisko, Činnost a Zakázku.; Další řádek přidáte pomocí tlačítka „Přidat položku“.

Filtrační rolety

Pomocí filtračních rolet můžete jednoduše a rychle provádět filtraci zobrazených dokladů. Filtraci si nastavte podle svých aktuálních potřeb; naposledy využitá filtrace se aplikuje i při dalším otevření seznamu. Filtrovat je možné podle parametrů:

Kalendářní rok (vystavení dokladu): Nabízeny jsou roky sestupně od příštího kalendářního roku (dle data počítače) do roku 1990.
Datum (vystavení dokladu): Jen pro aktuální účetní období: Posledních 7 dní, posledních 35 dní, aktuální den, aktuální týden, aktuální měsíc; Vždy: 12x kalendářní měsíc, 4x čtvrtletí (v roce zvoleného účetního období či v roce zvoleném ve filtru)
Období DPH: 12x kalendářní měsíc, 4x čtvrtletí (v roce zvoleného účetního období či v roce zvoleném ve filtru); Rozhodné je datum uskutečnění zdanitelného plnění.
Typ dokladu: Nabízí se jednotlivé založené typy dokladů.
Stav úhrady: Neuhrazeno, Po splatnosti, Částečně uhrazeno, Uhrazeno.; Při zvolení Neuhrazeno jsou zahrnuty i doklady se stavem Částečně uhrazeno.
Uživatel: Vyfiltrujete doklady, které byly vytvořeny konkrétním uživatelem.

Filtrační rolety na první místě nabízejí položku neomezující zobrazení podle parametru. V každé roletě je možné zvolit právě jednu položku; pro pokročilé nastavení použijte funkci globální filtrace.

Karta "Ostatní pohledávky"

Karta "Interní doklad" nemůže obsahovat položky, jedná se o tzv. bezpoložkový doklad.

Stejně jako všechny ostatní moduly sdílí s nimi pokladna Obecné vlastnosti dokladu.

Pro další podrobnější informace doporučujeme použít následující odkazy:

Panel 1, Záložka „Hlavní“

Typ pohledávky: Povinné pole; Vyberete ze seznamu typů dokladů (program si pamatuje poslední zadaný typ ostatních pohledávek v sérii zadávaných dokladů) Typ ostatních pohledávek určuje chování dokladu a zároveň nese základní hodnoty dokladu. (Viz "Typ ostatních pohledávek")

Interní číslo: Nepřístupné pole; Hodnota je automaticky vyplněna po výběru dokladové řady.; V parametrech přihlášeného uživatele můžete předdefinovat „jeho“ dokladovou řadu. Tím odpadne dotaz, která řada má být použita a vstup se zrychlí a také tím odpadá možnost zadání chybné řady.

Číslo došlé: Nepovinné pole a přístupné po zaškrtnutí; Zpřístupnění čísla došlého provedete zaškrtnutím pole před popisem políčka. Hodnotu vyplníte pouze v případě tvorby faktury/pohledávky podle již hotového dokladu vytvořeném v jiném programu (např.Excel, Word, jiný účetní program). Tato možnost bude využita v účetních firmách, které dostávají podklady od svých klientů.

Variabilní symbol: Nepřístupné pole; Variabilní symbol je vytvořen automaticky z čísla došlého odstraněním všech nenumerických znaků.

Datum vystavení/přijetí dokladu: Povinné pole; U prvního dokladu ze série je datum nastaven z data počítače, pokud se zadané účetní období shoduje s aktuálním kalendářním rokem. V opačném případě je nastaven datum na poslední den zadaného účetního období. U dalšího dokladu v sérii je datum přebírán z předchozího dokladu.; Z data vystavení se automaticky generuje hodnota datum účtování.; Zadáte-li datum, které je pozdější než konec účetního období, program do dat účtování zadá poslední datum aktuálního účetního období. To se týká dokladů, které jsou vytvořeny po konci účetního období, ale věcně do období spadají. Příkladem může být faktura energie, telefon atd., které se vystavují až následující měsíc.; Jestliže doklad věcně nespadá do zvoleného účetního období, jedná se o chybu a program musíte přepnout do jiného účetního období a v něm doklad vytvořit.
Datum zdanitelného plnění došlé (Dat.zd.plnění): Povinné u účetního dokladu v případě, že jste plátce DPH (Konfigurace); Datum uskutečněného zdanitelného plnění (Dat.zdan.pl.). U prvního dokladu série je převzat z data vystavení. U dalších dokladů je opsán z předchozího dokladu.

Splatnost: Nepovinné pole; Datum splatnosti je vypočten přičtením splatnosti ve dnech k datumu vystavení. Splatnost ve dnech je zadána v Nastavení programu (Záložka Moduly-Fakturace) nebo u typu dokladu nebo u firmy. Největší přednost má splatnost u odběratele, potom je typ vydané faktury. (Jsou-li nenulové)

Popis: Zde uvedete upřesnění pro lepší orientaci v seznamu dokladů. Pole není povinné.

Záložka „Doplněk“

Všechny údaje z tohoto panelu budou tištěny na doklad.

Číslo smlouvy: Nepovinné pole.; Číslo smlouvy nebo jiného dokumentu, na základě kterého vznikla faktura.
Forma úhrady: Nepovinné pole.; V rozbalovacím seznamu zvolte odpovídající formu úhrady. Nabízejí se hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Formy úhrady, např. výchozí Převodem, Hotově, Složenkou, Dobírkou, Platební kartou, Zápočtem. Pomocí klávesy F2 můžete otevřít výběrový seznam pro pokročilejší výběr, úpravu či přidání vlastní formy úhrady.
Číslo objednávky: Nepovinné pole.; Tiskne se na dodací list.
Dodací list: Nepovinné pole.; Doklad o předání a převzetí zboží. Hodnota se tiskne na skladový doklad (příjemku/výdejku).
Forma dopravy: Nepovinné pole.; Nabízejí se hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Formy dopravy, např. Česká pošta, PPL, Osobně. Pomocí klávesy F2 můžete otevřít výběrový seznam pro pokročilejší výběr, úpravu či přidání formy dopravy.
Doprava a vyskladnění.: Nepovinné pole.; Je určené pro doplňující text týkající se způsobu dopravy; uvedená hodnota se tiskne na dodací list.; Text můžete napsat ručně nebo pomocí zvolit z předdefinovaných textů. Pomocí tlačítka za polem je možné otevřít víceřádkové editační pole pro větší přehlednost. Při ručním zadávání lze použít tzv. našeptávač – postupným vyplněním počátečních písmen se zužuje nabídka ze stávajících textů. Při úpravách textu se nad polem zobrazí tlačítka . Pokud právě zadaný text není mezi předdefinovanými texty, je možné jej stiskem tlačítka přidat. Po stisku tlačítka se otevře číselník předdefinovaných textů, ve kterém je možné zvolit jiný ze stávajících textů, popř. texty přidávat, upravovat a mazat.

Záložka "Platba na účet"

Platba na účet je údaj,který bude tištěn do bankovního spojení na formuláři faktury. Při tvorbě dokladu je zde automaticky nastaven váš "primární" účet. Chcete-li aby váš odběratel poslal peníze na jiný účet než je standardní, musíte vybrat v rozevíracím seznamu jiný účet.
Využijte možnosti definovat tuto hodnotu u typu faktury/pohledávky a při tvorbě dokladu se nemusíte o starat o to jaký účet má být na faktuře uveden.

Seznam bankovních spojení: Vyberete ze seznamu vašich bankovních spojení (účtů). Ostatní údaje jsou nepřístupné. Jedná se o tzv. "Náhled".
Číslo účtu
Směrový kód
Konstantní symbol: Vyberete ze seznamu přípustných konstantních symbolů
Iban
BIC
Specifický symbol

Panel 1, Záložka „Poznámka“

Poznámka: Libovolná poznámka, lze napsat ručně nebo vybrat z předdefinovaných textů.; Netiskne se na doklad.

Panel 2, Záložka "Odběratel"

Firma: Obchodního partnera můžete zvolit z Adresáře (následující pole budou vyplněna automaticky), nebo můžete údaje partnera vyplnit ručně (pak ponecháte toto pole prázdné).; Můžete zadat zkratku či název firmy odběratele (popř. napsat jen část zkratky nebo názvu) a z nabízených záznamů zvolit požadovanou firmu. Můžete též otevřít seznam firem (pomocí tlačítka či klávesou F2) a hledat firmu s pomocí filtrů, hledaného odběratele upravit či přidat zcela nový záznam; pro vybrání firmy ze seznamu stačí dvojklik na její záznam či stisk tlačítka Zvolit.; Nabízeny jsou jen firmy evidované v Adresáři obchodních partnerů, které mají v poli Typ vztahu zvolenou hodnotu Odběratel nebo Odběr./Dodav.

Název: Uveďte přesný název firmy. Pole se automaticky vyplní při výběru firmy z adresáře, v opačném případě jej vyplňte ručně.; Poznámka: Pokud po vyplnění jména firmy kliknete na modře podtržený popisek pole Název, otevře se vám ve webovém prohlížeči stránka výsledků hledání v ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) s údaji z obchodního, příp. živnostenského rejstříku, ze seznamu plátců DPH apod.

Ulice: Vyplňte ulici sídla firmy včetně čísla popisného, nebo čísla orientačního či kombinace obou.; Poznámka: Pokud po vyplnění pole polí Město a Ulice kliknete na modře podtržený popisek pole Ulice, otevře se vám ve webovém prohlížeči portál Mapy.cz s mapou sídla firmy.

Město: Vyplňte název města či obce, ve kterém má firma sídlo.; Při uvádění názvu města můžete využít tzv. našeptávač: do pole začněte psát název města, obce či části obce a aplikace vám dle začátečních písmen poradí název celý města i s jeho případnou částí, zároveň doplní odpovídající hodnotu do pole PSČ.

PSČ: Zadejte PSČ sídla firmy (pro zahraniční firmy místní obdobu PSČ).; Při vyplnění platného PSČ se automaticky vyplní hodnota v poli Město. Při vyplňování PSČ může opět využít tzv. našeptávač: do pole začněte psát první číslice PSČ nebo začátek názvu města a aplikace vám nabídne možná města, obce či jejich části.

Stát: Zvolte z rolovacího seznamu stát, ve kterém firma sídlí. Pokud jste vybrali město či PSČ z našeptávače, vyplnila se Česká republika či Slovensko automaticky. Pro zrychlení hledání můžete napsat první písmena z názvu státu, aplikace vás přesune na první odpovídající stát.

IČ: Uveďte IČ obchodního partnera, unikátní osmimístné identifikační číslo právnické osoby, podnikající fyzické osoby nebo organizační složky státu přidělené Českým statistickým úřadem, obchodním nebo živnostenským úřadem (starší čísla s méně číslicemi jsou odpředu doplněna nulami).; Pokud při vyplněné hodnotě české firmy kliknete na modře podtržený popisek pole IČ, otevře se vám ve webovém prohlížeči stránka výsledků hledání v ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) dle IČ s údaji z veřejných rejstříků. V případě slovenské firmy se zobrazí obdobná stránka s výsledky hledání v Obchodnom registru.

DIČ: Uveďte DIČ obchodního partnera, je-li plátcem DPH. Daňové identifikační číslo je finančním úřadem přidělené každé fyzické či právnické osobě, která je povinna odvádět daně. DIČ právnických osob se skládá ze zkratky dané země + IČ, DIČ fyzických osob je tvořeno opět zkratkou země, ke které se připojují číslice rodného čísla.; Pokud při vyplněné hodnotě české firmy kliknete na modře podtržený popisek pole DIČ, otevře se vám ve webovém prohlížeči formulář hledání registrovaných subjektů Ministerstva financí ČR, do kterého je nezbytné DIČ partnera doplnit a pro vypsání informací o plátci DPH a jeho registraci stisknout tlačítko Hledej. U firem registrovaných v jiných státech se otevře výsledek ověřování DIČ (VAT) v systému VIES Evropské komise.

EAN: Uveďte mezinárodní číslo obchodní položky (International Article Number), pokud s obchodním partnerem komunikujete elektronicky či potřebujete na dokladech uvádět jeho identifikaci ve formě čárového kódu (pro snímání čtečkou).

Záložka „Specifikace“

V tomto panelu zadáváte hodnoty nutné pro zaúčtování dokladu. Při tvorbě položek jsou na ně automaticky přenášeny. Dojde-li v hlavičce ke změně některého údaje, pak je automaticky přenesen na položky s výjimkou těch položek, kde jste hodnotu změnili. Změna u položky je možná po zpřístupnění hodnoty zrušením zaškrtnutí příznaku kopírovat z hlavičky dokladu.

Předpis zaúčtování: Nepovinné pole. Dostupné jen pro účetní doklady.; Usnadňuje účtování jednotlivých dokladů automatickým vyplněním popisu dokladu, účtů pro zaúčtování a řádku DPH podle zvoleného předpisu zaúčtování.; Ze rolovacího seznamu vyberte předpis zaúčtování. Stiskem klávesy F2 můžete otevřít tabulkový pohled na seznam pro pokročilejší výběr, úpravu či vytvoření nového předpisu zaúčtování.
Středisko: Povinné pole pro zaúčtování dokladu.; Umožňuje doklad zařadit v rámci střediskového členění účtované firmy. Pro zaúčtování dokladu je nezbytné pole vyplnit i v případě, kdy firma střediskové členění nepoužívá (v takovém případě je automaticky zvoleno středisko s názvem "Centrála").
Činnost: Nepovinné pole.; Umožňuje položky členit dle činností.; V rolovacím seznamu jsou nabízeny hodnoty z číselníku Nástroje – Číselníky – Činnost.
Zakázka: Nepovinné pole.; Můžete ze zakázek evidovaných v číselníku Prodej – Zakázky zvolit tu, které se doklad týká. Můžete zadat zkratku či název zakázky (popř. napsat jen část zkratky nebo názvu) a z nabízených záznamů zvolit požadovanou zakázku. Můžete též otevřít číselník zakázek (pomocí tlačítka či klávesou F2) a hledat zakázku s pomocí filtrů, případně ji upravit či přidat zcela nový záznam.
Štítky: Nepovinné pole.; Slouží pro označování dokladu štítky, které se následně zobrazují v poli a především mohou posloužit při filtrování.; Po stisku tlačítka Připojit se otevře formulář výběru štítků. V levém poli jsou nabízeny Dostupné štítky, v pravém poli pak štítky přiřazené aktuálnímu dokladu. Štítky můžete přiřazovat či naopak odebírat pomocí tlačítek šipek mezi zmíněnými poli. Používáte-li štítky intenzivně, můžete využít rolovací seznam Skupiny určený pro zobrazení štítků pouze zvolené skupiny. Po nastavení štítků potvrďte tlačítkem .; Pokud potřebujete přidat štítek, který dosud nemáte v poli Dostupné štítky, použijte tlačítko . Otevře se číselník štítků (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), ve kterém můžete požadovaný štítek přidat.

Záložka "Účtování a řádek DPH"

V tomto panelu zadáte hodnoty, které jsou nutné pro zaúčtování dokladu. Při tvorbě položek jsou na ně automaticky přenášeny. Dojde-li v hlavičce ke změně některého údaje, je pak automaticky přenesen na položky s výjimkou položek, ve kterých jste hodnotu změnili. Změna u položky je možná po zpřístupnění hodnoty zrušením zaškrtnutí kopírovat z hlavičky dokladu.

Stát DPH: Povinné pole pro plátce DPH u účetního dokladu.; Stát, ve kterém bude odvedena daň z přidané hodnoty.; Hodnota v poli je automaticky nastavena na stát legislativy, který je uveden v Nastavení firmy na záložce Legislativa. Hodnotu je možné výběrem z rolovacího seznamu změnit.; Při zaškrtnutí volby Omezovat výběr států DPH v Nastavení firmy bude na základě aktuálních hodnot dokladu nabídka omezena na relevantní státy.; Při registraci účtované firmy k MOSS může být na základě státu obchodního partnera a stavu jeho registrace k DPH vhodný stát DPH automaticky zvolen.
Řádky DPH: Řádky přiznání DPH jsou vyplněny podle zvoleného předpisu zaúčtování, můžete je ručně změnit.
Řádek kontrolního hlášení DPH: Jen plátci DPH. Pole není povinné.; Pole slouží pro určení řádky formuláře kontrolního hlášení, do kterého budou načítány částky základů DPH a částky DPH. Zároveň je výchozí hodnotou pro pole Řádek kon. hl. na záložce Účtování/Upřesnění přidávaných položek dokladu.; Hodnota řádku kontrolního hlášení DPH bude nastavena podle hodnoty u zvoleného typu dokladu; hodnotu je možné pomocí změnit. Nabízené hodnoty jsou načítány z číselníku řádek kontrolního hlášení, jsou omezeny na řádky odpovídající aktuálně zvolenému státu DPH a druhu dokladu, jako první jsou nabízeny řádky odpovídající typu pohybu dokladu.; Pokud si nejste jisti, jaký z řádků kontrolního hlášení zvolit, ponechte pole prázdné – před vytvořením kontrolního hlášení budete na doklady bez zvoleného řádku kontrolního hlášení DPH upozorněni a budete moci nastavit správný řádek. Nemá-li doklad vliv na kontrolní hlášení, zvolte řádek 0.0.; Při ukládání dokladu s Českou republikou jako státem DPH bude kontrolováno, zda celková částka dokladu odpovídá podmínce hodnoty vybraného řádku kontrolního hlášení DPH. Budete také upozorněni, pokud zvolený řádek kontrolního hlášení nebude odpovídat typu pohybu dokladu.
Místo plnění tuzemsko: Zobrazí se u dokladů se zahraničním obchodním partnerem.; Zaškrtnutím uvádíte, že služba byla poskytnuta v tuzemsku, tím pádem se v tiskových sestavách bude zobrazovat povinný údaj rekapitulace DPH.

Účet MD

Účet MD je automaticky přenášen na položku dokladu do pole.

Účet Má Dáti základu
Účet Má Dáti DPH.

(Vyjmenovaná pole jsou u položek faktur nepřístupná.)

Účet MD je při párování faktury s bankou, pokladnou nebo interním dokladem přenášen jako "protiúčet" DAL k účtu banky, pokladny nebo účtu MD interního dokladu. Je to nutné z důvodů udržení účetního salda. Když obsluha účet MD nevyplní a faktura bude spojena s uhrazujícím dokladem, program automaticky zajistí po jeho doplnění nebo změně i doplnění "protiúčtu" v uhrazujícím dokladu.

Účet DAL

Účet DAL je automaticky přenášen na položku dokladu do pole Účet Dal základu. Když hodnotu změníte, je automaticky promítnuta k položkám, kde je zaškrtnuto "Kopírovat z hlavičky dokladu".

Když Účet DAL nevyplníte, budete muset u všech položek tuto hodnotu doplňovat. Toto upozornění je platné i následující účty DPH

Účet DPH-základní sazba

Účet je automaticky přenášen na položku dokladu do pole Účet Dal DPH v případě, že položka nese Základní sazbu DPH.

Účet DPH-snížená sazba

Účet je automaticky přenášen na položku dokladu do pole Účet Dal DPH v případě, že položka nese Sníženou sazbu DPH.

Účet DPH 2.snížená sazba

Účet je automaticky přenášen na položku dokladu do pole Účet Dal DPH v případě, že položka nese 2. sníženou sazbu DPH.

Vynechat ze salda: Po zaškrtnutí příznaku se doklad nebude promítat do salda.

Záložka "Intrastat"

Intrastat je elektronický systém sběru dat povinný pro všechny členské státy Evropské unie. Tato záložka umožňuje evidovat veškeré potřebné údaje.

Stát odeslání: Stát, z něhož byl výrobek odeslán.
Stát určení: Stát, do kterého má být výrobek doručen. Vyplňte v případě, že doklad obsahuje položky odesílané vámi, účtovanou firmou. V případě, kdy je zboží vyváženo do třetí země a při opuštění ČR (v případě slovenské legislativy Slovenska) není ještě propuštěno do některého z vývozních celních režimů, protože toto propuštění provedou celní orgány v jiném členském státě Evropské unie, vyplňte tento členský stát.
Stát původu: Stát, ze kterého výrobek pochází. Vyplňte v případě, že doklad obsahuje položky, jejichž jste příjemcem. V případě obchodu se třetí zemí, kdy bylo zboží před přijetím do ČR (v případě slovenské legislativy na Slovensko) propuštěno do celního režimu volného oběhu v jiném členském státě Evropské unie, vyplňte tento členský stát.
Kraj původu: Kraj, ze kterého výrobek pochází.
Transakce: Z rolovacího seznamu vyberte příslušnou transakci; nabízejí se hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Obchodní transakce.
Podmínky dodání: Z rolovacího seznamu zvolte podmínku dodání; nabízejí se hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Dodací podmínky.
Druh dopravy: Z rolovacího seznamu zvolte druh dopravy; nabízejí se hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Druh dopravy.
Zvláštní pohyby: Nabízejí se hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Zvláštní pohyby.

Záložka "Kč"

Záložka s domácí měnou (obvykle označena "Kč") poskytuje finanční přehled celého dokladu a rozdělení částek podle sazeb DPH. Po přidání první položky dokladu je většina polí záložky znepřístupněna a hodnoty polí jsou aktualizované při každé změně položky.

Pro zadání dokladu bez položek se částky zadávají do polí záložky (s výjimkou sumy základu a sumy DPH). Po změně částky v některém z polí jsou zbylá pole křížově dopočítávána (ale pozor, při ruční změně částky DPH bude odpovídat součet částek v řádku, ale částky nebudou odpovídat procentuální sazbě DPH). Aplikace u tzv. bezpoložkového dokladu vytváří automatické položky typu "Účetní položka", jejichž počet odpovídá počtu využitých sazeb DPH (resp. uvedení částky za zboží a služby osvobozené od DPH). Doklad bez položek se hodí např. účetním firmám zadávající doklad donesený klientem.

Sleva [%]: Nepovinné pole, přístupné jen pro doklad s položkami.; Určuje výši slevy v procentech uplatněné na celý doklad. Výše slevy může být převzata z typu dokladu či záznamu firmy v adresáři.

Zbytek záložky tvoří pole ve třech sloupcích:

Základ
DPH
Včetně DPH

Pole jsou v řádcích popsaných konkrétní výší sazby DPH:

Osvobozeno (0 %)
Snížená sazba
2. snížená sazba
Základní sazba
Suma

Způsob výpočtu a zaokrouhlení částek dokladů bez položek:

Základ: Je-li částka základu zadána jako první, bude příslušné DPH vypočítáno přesně.
DPH: Je-li částka DPH zadána jako první, bude příslušný základ vypočítán přesně.
Včetně DPH: Je-li částka včetně DPH zadána jako první, budou příslušný základ a DPH vypočítány pomocí koeficientu (pro sazbu 21 % je základem = 0,1736 * celkem, pro sazbu 15 % je základem = 0,1304 * celkem).

Zaokrouhlení definované u typu dokladu není u dokladů bez položek respektováno, použit je výše uvedený výpočet. Konečnou částku můžete po výpočtu upravit dle svých potřeb.

Záložka „Měna“

Měna: Určuje měnu částek dokladu. Výchozí hodnotou je domácí (tuzemská) měna zadaná v Nastavení firmy, při jejím ponechání zůstávají ostatní pole záložky nedostupná. Chcete-li doklad vytvořit v jiné měně, pak vyberte hodnotu ze seznamu možných měn. Po jejím zvolení budou zpřístupněna zbylá pole záložky.

V případě, že použijete v listu účtování účet, který má definovanou měnu účtování, pak je pole Měna povinně vyplněno a musí se shodovat s měnou použitého účtu. Jestliže jsou použity v účtování účty s různou měnou, je to chyba a program nedovolí uložit doklad bez výslovného povolení uživatele. V takovém případě je nutné doplnit interní doklad, který provede správné přeúčtování měny. Toto přeúčtování musí uživatel doplnit sám a při změně primárního dokladu je nutné vytvořit dva interní doklady: první převede nechtěnou měnu na převodový účet a druhý vytvoří obrat ve správné měně.

Kurz: Dvojice polí umožňuje určit měnový kurz pro domácí měnu vůči zvolené měně. Po zvolení měny je kurz pro den vystavení dokladu stahován z Internetu, ale je možné jej upravit či zadat vlastní. Nepodaří-li se kurz načíst, pole v domácí měně se barevně orámuje a nastaví na hodnotu 0,00.

Zbytek záložky tvoří pole ve třech sloupcích:

Základ
DPH
Včetně DPH

Pole jsou v řádcích popsaných konkrétní výší sazby DPH:

Osvobozeno (0 %)
Snížená sazba
2. snížená sazba
Základní sazba
Suma

U tzv. bezpoložkového dokladu je možné hodnoty v polích upravovat s výjimkou sumy základu a sumy DPH, zbylá pole jsou křížově dopočítávána (při změně částky za DPH bude však odpovídat součet částek, ale nikoliv procentuální sazba DPH). U dokladu s položkami jsou pole částek nedostupná a zobrazují hodnoty podle zadaných položek dokladu.

Panel 5, Záložka "Položky dokladu"

Položky dokladu můžete vytvářet dvojím způsobem.

Individuální položka vytvoření uživatelem
Položky generované programem: Skupinu položek vytváříte načtením obsahu jiného dokladu. Například odpočtem zálohy nebo zálohového daňového dokladu, fakturací objednávky (lze více objednávek do jedné faktury) nebo hromadnou fakturací výdejek.

Karta "Položky dokladu"

Při vkládání položek pomocí čtečky čárového kódu se automaticky vybere naposledy použitý sklad.
V položkách jedné faktury lze evidovat standardní i zálohové položky najednou. Na položkách v záložce Účtování/Upřesnění stačí zaškrtnout .

Účetní položka: Záložka "Hlavní"

Název
Sazba a hodnota DPH: Pole je nepřístupné pro neplátce DPH.; Může nabývat následujících hodnot: Základní, Snížená, Nula. + Z konfigurace je doplněna skutečná hodnota v %.; Pro účetní položku je první implicitní hodnota Základní. Pro další položky faktury stejného typu program hodnotu opakuje z předchozí položky.

Řádek kontrolního hlášení DPH (Řádek kon. hl.): Jen plátci DPH. Pole není povinné.; Pole slouží pro určení řádky formuláře kontrolního hlášení, do kterého budou načítány částky základů DPH a částky DPH položky dokladu.; Hodnota řádku kontrolního hlášení DPH bude nastavena podle hodnoty pole Řádek kontrolního hlášení DPH v hlavičce dokladu. Při zaškrtnutí sousedního pole Kopírovat z dokladu bude hodnota kopírována při každé změně hodnoty v hlavičce dokladu. Při nezaškrtnutém poli Kopírovat z dokladu je možné hodnotu pomocí změnit, nabízené hodnoty jsou načítány z číselníku řádek kontrolního hlášení a jsou filtrovány dle státu a druhu dokladu.; Pokud si nejste jisti, jaký z řádků kontrolního hlášení zvolit, ponechte pole prázdné – před vytvořením kontrolního hlášení budete na doklady s položkami bez zvoleného řádku kontrolního hlášení DPH upozorněni a budete moci nastavit správný řádek. Nemá-li položka dokladu vliv na kontrolní hlášení, zvolte řádek 0.0.; Při ukládání položky dokladu budete upozorněni, pokud zvolený řádek kontrolního hlášení nebude odpovídat typu pohybu dokladu.

Výpočet je obousměrný. Buď zadáte základ a vypočte se DPH a Suma přesně, nebo zadáte Sumu a vypočte se Základ a DPH pomocí koeficientu.

Cena celkem
Základ [Kč]
DPH [Kč]
Celkem [Kč]: Výpočet základu a DPH pomocí koeficientu.; Základ = Suma * Zaokrouhleno (100 / (100+DPH[%]) na 4 deset.místa; DPH = Základ – Suma

Je-li v hlavě dokladu zadaná měna a kurz, pak jsou vyplněny i následující hodnoty. V opačném případě jsou nulové.

Základ [měna]
DPH [měna]
Celkem [měna]

Předpis zaúčtování: Usnadňuje účtování jednotlivých dokladů.
Kopírovat z dokladu: Účet DAL je automaticky přenášen na položku dokladu do pole Účet: Dal základu. Když hodnotu změníte, je automaticky promítnuta k položkám, kde je zaškrtnut příznak Kopírovat z dokladu.
Účet
Má Dáti základu: Účet MD v hlavičce dokladu. Zde jej není možné měnit.
Dal základu: Účet DAL je kopírován z hlavičky dokladu. Další nabídka možnosti účtování jsou obsaženy v účetním rozvrhu. V záložce „Základní informace“ může obsluha zaškrtnout u příslušného účtu a modulu, zda se má nabízet jako další "protiúčet" k účtu odběratele.
Má Dáti DPH: Účet MD v hlavičce dokladu. Zde jej není možné měnit.
Dal DPH: Podle sazby DPH je vybrán účet DPH (Základní nebo Snížená)
Řádky DPH
Datum zaúčtování: Datum uskutečnění zdanitelného plnění.

Středisko: Nepovinné pole.; Informační pole, které se nikde dále nepoužívá. V rolovacím seznamu jsou hodnoty z číselníku Nástroje – Číselníky – Střediska.
Činnost: Nepovinné pole.; Umožňuje položky členit dle činností.; V rolovacím seznamu jsou hodnoty z číselníku Nástroje – Číselníky – Činnost.
Zakázka: Nepovinné pole.; Ze zakázek evidovaných v číselníku Prodej – Zakázky můžete zvolit tu, které se položka dokladu týká. Můžete zadat zkratku či název zakázky (popř. napsat jen část zkratky nebo názvu) a z nabízených záznamů zvolit požadovanou zakázku. Můžete též otevřít číselník zakázek (pomocí ikonky napravo či klávesou F2) a hledat zakázku s pomocí filtrů, případně ji upravit či přidat zcela nový záznam.

Poznámka: Nepovinné; Do tohoto pole můžete zadat libovolnou poznámku k položce. Poznámka slouží pouze pro vaší informaci, netiskne se na žádný doklad.; Poznámku můžete do pole napsat ručně. Pomocí tlačítka za polem je možné otevřít víceřádkové editační pole. Při úpravách poznámky se nad polem zobrazí tlačítka . Pokud právě zadaná poznámka není mezi předdefinovanými texty, je možné ji stiskem tlačítka přidat. Stiskem tlačítka se otevře číselník předdefinovaných textů, kde je možné zvolit některý ze stávajících textů, popř. texty přidávat, upravovat a mazat.
Štítky: Nepovinné pole.; Slouží pro označování položek štítky, které se následně zobrazují v poli a především mohou posloužit při filtrování.; Po stisku tlačítka Připojit se otevře formulář výběru štítků. V levém poli jsou nabízeny Dostupné štítky, v pravém poli pak štítky přiřazené aktuální položce dokladu. Štítky můžete přiřazovat či naopak odebírat pomocí tlačítek šipek mezi zmíněnými poli. Používáte-li štítky intenzivně, můžete využít rolovací seznam Skupiny určený pro zobrazení štítků pouze zvolené skupiny. Po nastavení štítků potvrďte tlačítkem .; Pokud potřebujete přidat štítek, který dosud nemáte v poli Dostupné štítky, použijte tlačítko . Otevře se číselník štítků (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), ve kterém můžete požadovaný štítek přidat.

Členění DPH, účty, středisko, zakázka se automaticky kopírují z hlavičky dokladu. U každého pole je zaškrtnuto "Kopírovat hodnotu z hlavičky dokladu". Chcete-li hodnotu na položce změnit, musíte zrušit zaškrtnutí. Zaškrtnuté hodnoty budou na položce automaticky aktualizovány při jejich změně v hlavičce dokladu.