Jak začít s nákupem

Nabídka průvodce nastavením firmy popisuje sled kroků a způsob nastavení parametrů programu, které jsou nutné pro správnou funkčnost a provázanost systému. Kapitola obecné vlastnosti dokladu vám podrobně popíše společné vlastnosti všech dokladů v ABRA Flexi.

Nejprve musíte definovat číselné dokladové řady faktur.
Poté je nutné rozšířit standardní typy faktur a doplnit je údaji o jejich zaúčtování, zařazení do formuláře DPH, zaokrouhlování atd. Využití typu faktury vám umožní předdefinovat řadu parametrů, které pak již nemusíte zadávat.

Věnujte pozornost také skupinám zboží a vytvoření dobře organizovaného ceníku.

Adresář a skupiny firem můžete průběžně aktualizovat při tvorbě faktury.

Po naplnění těchto číselníků můžete přistoupit ke tvorbě dokladu (Nabídka "+Vydat/přijmout fakturu" nebo "Vydané/přijaté faktury").

Datum účtování dokladu musí spadat do účetního období nastaveného při spuštění programu.

Po zadání hlavičky dojde naplnění vlastního obsahu dokladu, tj. k zadání položek.

Hotový doklad lze kdykoliv změnit, není-li již uhrazen. Můžete změnit jak hlavičku dokladu, tak i její obsah.

Modul pracuje se zálohovými fakturami i s zálohovými daňovými doklady. Vystavíte zálohu, po jejím uhrazení v bance nebo pokladně můžete automaticky vygenerovat zálohový daňový doklad stiskem jediného tlačítka u dokladu úhrady.

Na závěr účetního období program provede přecenění faktur v měně. Tak jak je doklad jednotlivými funkcemi modulu postupně zpracováván, mění se i její stav. Vlastní úhrada faktur se provádí v modulu BANKA, POKLADNA nebo INTERNÍ DOKLADY. Tyto moduly převádějí faktury do stavu UHRAZENA nebo ČÁSTEČNĚ UHRAZENA. Popis párování společný pro banku, pokladnu a interní doklady.

V libovolném období si můžete prohlížet knihu faktur, výkaz DPH a saldo odběratelů/dodavatelů. Doklady si můžete také prohlížet a tisknout dle mnoha volitelných kritérií, které si můžete předem připravit.

Správně vyplněné doklady jsou po jejich uložení automaticky zaúčtovány.