Činnosti
Všeobecné informace o číselnících najdete v kapitole Nastavení základních parametrů, oddíl Číselníky.
Toto je velice jednoduchý číselník, jehož vyplňování není nutné, pokud nebudete požadovat další členění dokladů vaší firmy. Zatím nejsou připraveny samostatné sestavy pro tisk dle tohoto číselníku, je možno však podle něj doklady třídit nebo filtrovat.
Tento seznam lze spustit v nabídce "Nástroje" pod volbou "Číselníky -> Střediska".
Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Hlavní panel
Stiskem tlačítka či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
- Zkratka
- Povinné pole, může obsahovat až 20 znaků. Hodnota musí být mezi záznamy jedinečná.
- Volte zkratku tak, abyste již z této zkratky poznali konkrétní činnost. Nemusíte potom přemýšlet, co zkratka znamená.
- Název
- Povinné pole, může obsahovat až 255 znaků.
- Obecně reprezentuje záznam v přehledech, tiskových sestavách či výběrových seznamech, proto by měl být záznam vystihovat jedinečným způsobem.
- Pokud jste si v úvodním nastavení nastavili cizí jazyky, pak po stisku tlačítka můžete pole "Název" vyplnit ve zvolených cizích jazycích. Tyto jazykové varianty názvu se vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka pole pro název v cizích jazycích zavřete.
Záložka "Texty"
Záložku "Texty" obsahují všechny číselníky, všechny seznamy. Jsou to dvě pole, kde si můžete vyplňovat údaje dle vlastních potřeb. Jejich vyplnění není povinné.
- Popis
- Můžete uvést bližší popis.
- Poznámka
- Poznámka slouží k upozornění obsluhy na zvláštnost záznamu nebo na co by si ostatní uživatelé měli dát pozor při "manipulaci" se záznamem.
Záložka "Správa"
Záložka „Správa“ obsahuje údaj o časové platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku (seznamu). Platnost záznamu se udává rozmezím kalendářních let. V rozmezí uvedených let záznam platí, ve zbylých letech záznam není platný a záznam se v číselníku nebude vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku nebude uživatel zdržován procházením již nepoužívaných záznamů.
Protože je časová platnost vztažena ke kalendářním rokům, neodpovídá fiskálním účetním obdobím.
- Platí od
- Kalendářní rok počátku platnosti záznamu.
- Platí do
- Kalendářní rok ukončení platnosti záznamu.