Nápověda - internetový ekonomický systém FlexiBee

Ceník

Ceník Zboží – Ceník Formulář obsahuje seznam veškerého zboží, materiálu, výrobků a služeb. Ke každému záznamu v něm lze přiřadit skupinu zboží, která usnadňuje účtování při nákupu a prodeji. Uvést můžete také prodejní cenu, za kterou chcete danou položku prodávat (bude se pak nabízet při prodeji na fakturu i za hotové). Pokud u některé položky požadujete evidovat výrobní čísla, je nutné je označit. Ke každé položce můžete nastavit primárního dodavatele. U konkrétních odběratelů (nebo skupin odběratelů) lze nastavit individuální cenu. Pokud je vybrán typ zásoby "Zboží skladové" nebo "Výrobek", vytváří se k položce v ceníku skladové karty. Pomocí tlačítka můžete provádět hromadné změny u položek evidence. Hromadné změny lze provádět nad různou skupinou položek: pouze u vybraných položek nebo u všech zobrazených položek. Pro provedení změn u vybraných položek musíte nejprve zvolit položky zaškrtnutím , které se nachází na začátku každého řádku položky. U hromadných změn všech zobrazených položek proveďte nejprve požadovanou filtraci. Poté stisknutím tlačítka a výběrem požadovaného způsobu hromadné změny otevřete „Průvodce hromadnými změnami“. V průvodci pomocí rozbalovacího seznamu vyberete pole, které chcete změnit a vyplníte jeho novou hodnotu. Vše potvrdíte tlačítkem a změny se ihned promítnou. Upozornění: Provedené změny jsou nevratné, používejte tedy tuto funkci s rozmyslem. Upozornění: Ceník obsahuje některé volby (nastavení způsobu tvorby prodejních cen, množstevních slev, prodej po celých balení, příp. prodej násobků MJ), které jsou zahrnuty ve službě, jež rozšiřuje ceník. Stromová struktura ceníku Tato struktura umožňuje setřídit zboží dle vlastních kritérií bez ohledu na skupiny zboží. Slouží k lepší orientaci, pokud ceník obsahuje velké množství položek. Stromový ceník zobrazíte/skryjete pomocí tlačítka . Nepřipojené položky Tato složka obsahuje všechny položky, které dosud nebyly připojeny k žádné složce. Tuto složku nedoporučujeme přejmenovávat. Připojené položky K této složce můžete vytvořit pomocí tlačítka samostatné podsložky. Samozřejmě i k těmto podsložkám můžete tvořit další podsložky. Vytvoření stromové struktury ceníku a připojování položek Jako první krok doporučujeme přidat složky a podsložky připojených položek. Novou složku ceníku přidáte následovně: Označíte si kurzorem (zamodříte) „Připojené položky“. Stiskem tlačítka otevřete okno pro Uzel stromu. Vyplníte potřebné údaje (položka název je povinná). Záznam uložíte pomocí tlačítka . K vytvořeným složkám můžete libovolně vytvářet potřebné podsložky. (Postupujete stejně jako u vytváření složek, pouze si vždy označíte kurzorem tu složku, ke které chcete podsložku vytvořit). Vytvořené složky a podsložky můžete měnit pomocí tlačítka nebo mazat tlačítkem . Po vytvoření ceníkových položek je potřeba připojit je k požadované složce: Označíte si kurzorem (zamodříte) si konkrétní složku nebo podsložku, ke které chcete připojit položky. Pomocí tlačítka otevřete kompletní ceník, ve kterém zaškrtnete ceníkové položky, které chcete připojit. Volbu potvrdíte tlačítkem . Obdobně provedete i odpojení konkrétních ceníkových položek od složky pomocí tlačítka . Nastavení složky Zkratka Toto pole slouží pro vyplnění zkratky, není povinné. Název Toto pole slouží pro vyplnění názvu a je povinné. Pokud jste si v úvodním nastavení nastavili cizí jazyky, pak po stisku tlačítka můžete pole "Název" vyplnit ve zvolených cizích jazycích. Tyto jazykové varianty názvu se vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka pole pro název v cizích jazycích zavřete. Záložka „Základní list“ Pořadí Zde nastavíte pořadí složky ve struktuře ceníku. Cesta k ikoně Pomocí tlačítka si můžete k nové podsložce přiřadit ikonu. Záložka „Internetové obchody“ Krátký popis Klíčová slova Popis Text nad Text pod Záložka „Přílohy“ Na této záložce můžete evidovat dokumenty týkající se daného uzlu stromové struktury ceníku. Na horní liště tabulky je řada tlačítek, význam některých z nich je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu". Pomocí tlačítka můžete přidat novou přílohu. Při přidávání máte na výběr z těchto možností: Soubor – soubor z vašeho lokálního počítače je načten do databáze, Odkaz na internet – aplikace eviduje odkaz (URL), data odkazovaného zdroje nejsou do aplikace načtena, Odkaz na soubor – aplikace eviduje odkaz na soubor na disku lokálního počítače, data souboru nejsou do aplikace načtena (odkazovaný soubor nepřejmenovávejte, nepřesouvejte a nemažte). U vložené přílohy se nachází ikona , která vám umožní přílohu si kdykoliv prohlédnout. Pomocí ikony si můžete přílohu uložit na jiné místo. Tlačítko slouží k nasnímání daného dokumentu, druhá volba umožňuje zvolit skener a parametry snímání. Používaná tlačítka Pomocí tohoto tlačítka můžete složku "Připojené položky" i vytvořené podsložky přejmenovat, měnit jejich pořadí i přidávat, měnit nebo mazat ikonky. Pomocí tohoto tlačítka můžete přidat samostatné podsložky. Samozřejmě je možné k těmto podsložkám vytvořit další podsložky. Pomocí tohoto tlačítka smažete vytvořené podsložky. Pomocí tohoto tlačítka připojíte ceníkové položky ke složce. Pomocí tohoto tlačítka odpojít ceníkové položky od složek. Pomocí tohoto tlačítka odpojíte všechny ceníkové položky od složek a podsložek a přesunete je do nepřipojených položek. Upozornění!!! Nelze nijak zkontrolovat to, jak a kam jsou položky z ceníku připojeny. Pokud je ceníková položka připojená do některé složky, nezobrazí se již ve složce "Nepřipojené položky". Při výběru ceníkových položek k připojení se však zobrazují i takové položky ceníku, které jsou již do jiné složky připojeny. Prodáváte např. autoledničky a budete chtít, aby se zobrazovaly ve složce "Ledničky" a současně i ve složce "Autodoplňky". Všechny položky ceníku, které jsou v podsložce, se současně zobrazují v nadřazené složce. Můžete si však zařadit položku ceníku pouze do nadřazené složky, aniž byste ji přiřadili do podsložky. Důvod: budete prodávat ledničky (nadřazená složka), ale budete chtít třeba tytéž autoledničky zařadit ještě do samostatné složky. Tvorba ceníku a cen je velmi rozsáhlá, proto doporučujeme navštívit námi pořádaná školení, která vám objasní, jak v systému ABRA Flexi efektivně s ceníkem pracovat. Hlavní panel Stiskem tlačítka či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam. Pokud zboží chcete připojit do konkrétní složky/podsložky stromové struktury, stačí mít tuto složku, příp. podsložku označenou. Po uložení formuláře s novým záznamem dojde k uložení právě do označené složky/podsložky. Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu". Název Povinné pole, může obsahovat až 255 znaků. Obecně reprezentuje záznam v přehledech, tiskových sestavách či výběrových seznamech, proto by měl být záznam vystihovat jedinečným způsobem. Pokud jste si v úvodním nastavení nastavili cizí jazyky, pak po stisku tlačítka můžete pole "Název" vyplnit ve zvolených cizích jazycích. Tyto jazykové varianty názvu se vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka pole pro název v cizích jazycích zavřete. Kód/zkratka Pole může obsahovat až 20 znaků. Jedná se o jednoznačnou identifikaci ceníkové položky. Pomocí tohoto kódu/zkratky budete snáze vyhledávat položky v ceníku. Můžete ho využívat při v obchodních vztazích s dodavateli i odběrateli. Vygeneruje se automaticky po vyplnění názvu ceníkové položky (převezme první slovo z pole Název); lze ji dle potřeby přepsat; poznámka: nedoporučujeme používat zkratky, které nesouvisejí s názvem ceníkové položky (pro její nesnadné zapamatování). Sazba DPH – výše daně z přidané hodnoty; rolovací seznam obsahuje tyto hodnoty : základní – 21 % od roku 2013, snížená – 15 % od roku 2013, 2. snížená – 10% od 1.1. 2015, osvobozeno – bez nároku na odpočet daně. Typ ceny Pole se vztahuje k nastavené prodejní ceně. Pokud používáte rozšířený ceník, pak má toto pole význam i pro zaokrouhlování prodejní ceny. Jsou 3 možnosti: bez DPH – uvedená prodejní cena je bez DPH; v rozšířeném ceníku se zaokrouhluje vypočtená cena bez DPH, včetně DPH (přesně) – z prodejní ceny se zpětně vypočítá DPH; v rozšířeném ceníku se zaokrouhluje vypočítaná prodejní cena včetně DPH (vypočítá se stejným způsobem – zpětně, přesně). včetně DPH (koeficient) – uvedená prodejní cena je včetně DPH; z této prodejní ceny se zpětně vypočítá DPH pomocí koeficientu; v rozšířeném ceníku se zaokrouhluje vypočítaná prodejní cena včetně DPH (vypočítá se stejným způsobem – zpětně, pomocí koeficientu). Prodejní cena bez DPH/s DPH Tato cena je nabízena při prodeji daného zboží na fakturu nebo za hotové. V závislosti na zakoupené verzi si ji počítáte sami nebo je vypočtena na základě nastavené cenotvorby. I v tomto případě si ji můžete individuálně upravit – přepsat. Typ zásoby Hodnotu v poli je nezbytné vybrat, dříve než začnete s ceníkovou položkou pracovat, v opačném případě by vám systém nedovolil učinit zpětně nějakou změnu; např. zvolte hodnotu „Zboží“ a zaškrtněte příznak Skladové zboží; nabízejí se tyto zásoby: Zboží skladové – toto zboží je evidováno na určitém skladu, k tomuto typu zásoby jsou založeny skladové karty – existuje proto přesná evidence o stavu a pohybu těchto zásob. Druhy: zboží, materiál, nedokončená výroba, polotovar, výrobek a za určitých okolností i zvíře. Zboží neskladové – jedná se o zboží, o kterém nechceme vést evidenci, nejsou k němu založené skladové karty. Do této skupiny patří např. prodej software a pod. Druhy: služba, poplatek. Služba – pokud firma poskytuje služby, může si pomocí tohoto typu zásoby zjednodušit vystavování prodejních dokladů Poplatek – pokud firma účtuje poplatky, může si pomocí tohoto typu zásoby zjednodušit vystavování prodejních dokladů Výrobek – výrobky jsou evidovány na určitém skladu, k tomuto typu zásoby jsou založeny skladové karty – existuje proto přesná evidence o stavu a pohybu výrobků Skupina zboží Volitelné názvy s ohledem na předpokládané využití; výběr hodnoty v tomto poli je důležitý z hlediska cenotvorby a účetnictví; nabízejí se hodnoty evidované v menu Zboží – Skupiny zboží a materiálu. Vyplnění karty ceníku je pro přehlednost rozděleno do několika záložek. Záložky v horní polovině karty: záložka "Upřesnění" záložka "Cenotvorba" záložka "Další specifikace" záložka "Popis" záložka "Poznámka" záložka "Správa" záložka "Přílohy" záložka "Kusovník" Záložky v dolní polovině karty: záložka "Dodavatelé" záložka "Odběratelé" záložka "Sady a komplety" záložka "Poplatky" záložka "Podobné zboží" záložka "Výrobní čísla" záložka "Rezervace" Záložka "Upřesnění" Záložka slouží k upřesnění údajů v ceníku. Převážně se jedná o údaje nepovinné (výjimkou je nutnost definovat umístění ve skladu pro typy zásob "Zboží skladové" a "Výrobek") a záleží na uživateli, zda je využije. Měrná jednotka Pomocí vyberete příslušnou měrnou jednotku. Jsou nastaveny 4 základní – kilogram, kilometr, kus, metr. Pokud potřebujete přidat další měrnou jednotku, pomocí klávesy F2 otevřete dialog "Měrné jednotky", kde si můžete požadovanou měrnou jednotku přidat (menu Nástroje – Číselníky – Měrné jednotky). Počet desetin MJ Může být nastaveno až 6 desetinných míst. Nákupní cena Nákupní cena je důležitý údaj pro uživatele verze Business a Premium, kteří využívají rozšířený ceník pro výpočet prodejních cen. V ostatních případech se jedná o údaj informativní. Tato cena se zatím neaktualizuje v návaznosti na změny cen při nákupu. V případě, že jste plátci DPH, nákupní cenu zadávejte vždy v ceně bez DPH (nastavení typu ceny v tomto případě nehraje roli). EAN Mezinárodní unikátní číslo firmy přidělené příslušným úřadem potřebné z hlediska elektronické komunikace EDI. Kód PLU Jedná se identifikační číslo zboží, které začalo být používáno začátkem devadesátých let. Důvod zavedení byla přesnější a rychlejší kontrola skladových zásob. Pomocí PLU se daly snadno rozlišit podobné výrobky s rozdílnou cenou. PLU kód bývá v některých systémech také nazýván "interním kódem zboží" nebo interním ID. Využití PLU v současnosti je především jako další identifikace výrobku v informačních systémech, při prodeji nebo ke skladovým účelům a inventurám. Individuální minimální marže Zaškrtnutím tohoto příznaku se zpřístupní pole %, do kterého můžete zapsat hodnotu, s níž chcete danou skladovou položku prodávat (např. nákupní cena výrobku je 100 Kč a individuální minimální marže 10 %; pokud chcete prodat výrobek za 110 Kč, budete upozorněni, že na každém výrobku vyděláte 10 Kč). Záruka U zboží, na které se vztahuje jiná než běžná záruční lhůta, lze nastavit délku záruky. Pomocí vybíráte mezi měsíc/rok. Jiná možnost nastavit nelze. Hmotnost (netto) Údaj o čisté hmotnosti daného zboží. Pomocí vybíráte mezi kilogram/kus/metr. Pomocí klávesy F2 otevřete dialog "Měrné jednotky", kde si můžete požadovanou měrnou jednotku přidat (menu Nástroje – Číselníky – Měrné jednotky). Hmotnost obalu Údaj o hmotnosti obalu daného zboží. Tento údaj se uvádí ve stejných jednotkách jako hmotnost netto (další hodnoty můžete doplnit přes menu Nástroje – Číselníky – Měrné jednotky). Objem Údaj o objemu daného zboží. Pomocí vybíráte mezi kilogram/kus/metr. Pomocí klávesy F2 otevřete dialog "Měrné jednotky", kde si můžete požadovanou měrnou jednotku přidat (menu Nástroje – Číselníky – Měrné jednotky). Definovat umístění ve skladu Jestliže jste v hlavním panelu nastavili v poli "Typ zásoby" hodnotu "Zboží skladem" nebo "Výrobek", pak musíte vyplnit název skladu, kde je toto zboží nebo výrobek umístěn. Stiskem tlačítka zobrazíte dialog "Výběr skladu". Pomocí nebo dvojklikem přesunete vybraný sklad z levého sloupce "Dostupné sklady" do pravého sloupce "Vybrané sklady". Potvrzením tohoto dialogu přenesete vybraný sklad do volného pole karty ceníku. V tomto okamžiku dostává systém pokyn, že k tomuto zboží musí být založena skladová karta, do které se ukládají veškeré informace o pohybu, stavu a průměrné ceně. Pokud si v seznamu skladů u vybraného skladu nastavíte Nové zboží automaticky přidat na tento sklad, bude toto pole skladem automaticky předvyplněno. Pokud si položku ceníku budete prohlížet např. v průběhu roku a na skladě budete mít zásobu zboží, bude tato zásoba uvedena v závorce za jménem skladu. Aktualizace štítků Toto pole nenechávejte bez povšimnutí. Štítky slouží k "přilepení" pro vás důležitých informací. Mnohoúčelové štítky a jejich možnost vícenásobného přiřazení (libovolný počet různých štítků k jednomu dokladu) vám dává neomezené možnosti vytvářet výběry podle různých kombinací těchto štítků. Stiskem tlačítka zobrazíte dialog "Výběr štítků". Pomocí nebo dvojklikem přesunete vybraný štítek z levého sloupce "Dostupné štítky" do pravého sloupce "Vybrané štítky". Pomocí tlačítka "Správy štítků" otevřete seznam štítků, kde můžete přidávat štítky s dalšími pro vás důležitými informacemi. Potvrzením dialogu "Výběr štítků" přenesete vybrané štítky do volného pole karty ceníku. Evidovat výrobní čísla Označením zaškrtávacího pole zadáte do systému informaci, že u tohoto zboží je povinnost zadávat výrobní čísla. Bez uvedení výrobních čísel potom nelze doklad o nákupu a prodeji uložit. Evidenci výrobních čísel můžete v průběhu roku zrušit nebo ji naopak nově zavést. V tomto druhém případě – při zaškrtnutí pole "Evidovat výrobní čísla" – budete upozorněni, že na dokladech s touto položkou ceníku bude potřeba doplnit výrobní čísla. Ke zjištění požadovaných dokladů použijte volbu "Skladové pohyby-přehled" a pomocí filtru si položku ceníku vyfiltrujte. Pokud budete mít u dokladu výrobní čísla doplněna, bude v tabulkovém pohledu zaškrtnuto pole "Výr.čísla OK". Výrobní čísla se ukládají do samostatné záložky karty ceníku. Informace o nich se přenáší o do skladové karty. Výrobní čísla musí být unikátní Zaškrtávací pole je dostupné pouze při zaškrtnutém poli Evidovat výrobní čísla. Je-li zaškrtnuté, bude při přidávání dalších výrobních čísel kontrolována jejich unikátnost mezi výrobními čísly daného zboží. Kód přenesení DPH Toto pole slouží pro plátce DPH, na které se vztahuje § 92a – režim přenesení daňové povinnosti pro dodání zlata, dodání zboží uvedeného v příloze č. 5. Pomocí si vyberete z přílohy č. 5 příslušný druh zboží, který se pak zobrazí i v tabulkovém pohledu ceníku. Vyloučit z akce 1 + 1 zdarma Zaškrtávací pole se zobrazuje jen při aktivované prodejní akci 1 + 1 zdarma, jinak zůstává skryto. Při jeho zaškrtnutí bude zboží vyloučeno z prodejní akce 1 + 1 zdarma, tj. při jeho zakoupení nebude vznikat nárok na další kus zboží zdarma a ani nebude zbožím zadarmo. Záložka "Cenotvorba" Upozornění!!! Tato záložka patří do služby, která rozšiřuje ceník. Lze ho používat pouze ve variantě Business a Premium. Evidujete zde prodejní ceny pro určitou skupinu odběratelů, skupinu zboží. Na každé kartě ceníku je v hlavním panelu vyplněna skupina zboží. Z této skupiny zboží se pak do této záložky přenáší většina informací: Zaokrouhlení ceny Tvorba prodejní ceny (PC1) Tvorba PC (PC2-5) s množstevními slevami Proto jsou tato pole v tomto okamžiku nepřístupná. Pokud chcete ponechat toto nastavení způsobu výpočtu prodejních cen, máte možnost vyplnit: Počet MJ v ceně Ve většině případů je přednastavena hodnota „1“ (systém umožní prodej 1 kusu a prodejní cenu pak stanoví jako 1/2 ze stanovené prodejní ceny); poznámka: hodnotu v tomto poli lze kdykoliv přepsat. Nákupní cena Hodnota se do toho pole přenesla ze stejnojmenného pole ze záložky Upřesnění; mechanismus funguje i opačně, tj. pokud vyplníte toto pole na záložce Cenotvorba, přenese se jeho hodnota do pole Upřesnění. Důležitý údaj pro uživatele varianty Business a Premium, kteří využívají rozšířený ceník pro výpočet prodejních cen. V ostatních případech se jedná o informativní údaj. Tato cena se zatím neaktualizuje v návaznosti na změny cen při nákupu. V případě že jste plátci DPH, nákupní cenu zadávejte vždy v ceně bez DPH (nastavení typu ceny v tomto případě nehraje roli). Přepočítat Tlačítko použijte vždy při změně nákupní ceny. Tím se přepočte prodejní cena podle nastaveného způsobu výpočtu a zaokrouhlí podle nastaveného způsobu zaokrouhlování. Pokud nechcete ponechat stávající nastavení způsobu výpočtu prodejních cen podle zvolené skupiny zboží, máte další možnost stanovit individuální cenotvorbu. Individuální cenotvorba Zaškrtnutím se zpřístupní pole na záložce Cenotvorba, a tím možnost stanovit individuální cenu pouze pro tuto položku ceníku; způsob vyplňování je shodný jako v menu Obchodní partneři – Skupiny zboží a materiálu na záložce Základní cenové úroveň. Tvorba prodejní ceny (PC) Výchozí cena Z rolovacího seznamu vyberte jako výchozí cenu: nákupní cena žádná cena Způsob výpočtu Zvolte z těchto možností: marže – rozpětí mezi pořizovací a prodejní cenou, rabat – srážka z prodejní ceny poskytovaná dodavatelem zboží odběrateli % Zaokrouhlení ceny Způsob zaokrouhlení Zvolte, jak chcete zaokrouhlovat cenu: nahoru dolů matematicky Řád zaokrouhlení Vyberte, dle jakého řádu požadujete zaokrouhlovat: nezaokrouhlovat tisíciny setiny desetiny jednotky desítky stovky tisíce Tvorba PC s množstevními slevami Výchozí cena nákupní cena prodejní cena Způsob výpočtu Zvolte z těchto možností: marže – rozpětí mezi pořizovací a prodejní cenou, rabat – srážka z prodejní ceny poskytovaná dodavatelem zboží odběrateli Od množství, %, Cena 2., 3., 4., 5. – dle vámi uvedených počtů se odvíjí procenta a ceny výpočtů. Záložka "Další specifikace" Upozornění !!! Tato záložka patří do služby, která rozšiřuje ceník. Evidujete zde prodejní ceny pro určitou skupinu odběratelů, skupinu zboží (prodávat násobky, po různém balení). Obsahuje informace o přepočtech na jiné měrné jednotky. Výrobce Tento údaj není povinný. Můžete si vyplnit pomocí ze seznamu obchodních partnerů. Běžná cena Jedná se o informativní údaj, se kterým se dále nepracuje. Využití má především pro internetový obchod. Zatřídění Toto poje je informativní. Uživatel si může do tohoto pole zapsat např. umístění zboží. Prodávat násobky MJ Uveďte počet násobků, pokud zboží neprodáváte po jednotlivých kusech, ale po násobcích, např. palety, dlaždice, sešity s obaly; upozornění: pokud byste chtěli prodat odlišné množství, objeví se chybová hláška: V případě, že se rozhodnete pro prodej násobků, můžete nastavit cenu za tyto násobky v poli Počet MJ v ceně na záložce Cenotvorba; u doprodeje jednotlivých kusů se nabízí prodejní cena ve výši 1/X prodejní ceny, kde hodnota "X" je nastavena dle pole Počet MJ v ceně. Balení Tato sekce slouží k evidenci prodávaného zboží po jednotlivých kusech i po různých baleních (karton, paleta, apod.); lze nastavit až 5 různých druhů balení, a pokud prodáváte i jednotlivé kusy, založte pro každé balení jen 1 kus; nastavujete tyto hodnoty: Název Název balení (např. jednotlivě, karton, paleta). Počet MJ Kolik MJ (měrná jednotka uvedená na záložce Upřesnění) obsahuje balení (např. pro název „jednotlivě“ uveďte 1 MJ). EAN Pokud využíváte čárové kódy, můžete zadat čárový kód i ke každému balení. Cena Needitovatelné pole, ve kterém se zobrazí prodejní cena za celé balení, pokud máte stanovenou prodejní cenu za MJ v hlavičce formuláře. Přepočet MJ č.2: MJ2/MJ1: MJ č.3: MJ3/MJ1: Zde můžete vyplnit další informativní údaj. Může nastat situace, kdy máte v záložce "Upřesnění" nastavenou měrnou jednotku např. kus. Ale jedná se o drobný materiál a víte, že např. 200 ks váží 1 kg. Proto zde můžete nastavit MJ č.2, kde si vyberete tuto druhou MJ – kg. A do vedlejšího políčka MJ2/MJ1 uvedete koeficient přepočtu v poměru MJ2/MJ1, tj. 1/200 = 0,005, což znamená, že jeden kus váží 0,005 kg. Z toho pak snadno vypočtete, kolik kusů prodáváte, prodáváte-li 0,33 kg. Evidovat šarže Evidovat expirace Trvanlivost je X dní po expiraci Upozornění!!! S tímto přepočtem se nikde dál nepracuje. Toto je skutečně informace pouze pro vás. Záložka "Popis" Tato záložka slouží k uvedení bližších informací o ceníkové položce. Pokud jste si v úvodním nastavení firmy (Firma – Nastavení – Legislativa) vybrali cizí jazyky, je možné tento popis vyplnit i v těchto jazycích. Popis ceníkové položky se nikam netiskne, slouží pouze jako informace pro vás. Popis Bližní informace ohledně ceníkové položky ve výchozím jazyce. Popis EN, Popis DE, Popis FR Bližní informace ohledně ceníkové položky v anglickém, německém a francouzském jazyce, přesněji ve vámi zvolených jazycích. Záložka "Poznámka" Záložka umožňuje zápis jakýchkoliv poznámek, které potřebujete mít k dané položce ceníku uložené. Záložka "Internetové obchody" Krátký popis Klíčová slova Technické parametry Dodací lhůta Exportovat na internetový obchod Záložka "Intrastat" Intrastat je elektronický systém sběru dat povinný pro všechny členské státy Evropské unie. Tato záložka umožňuje evidovat všechny potřebné údaje. Evidovat Intrastat Příznak zaškrtněte, pokud je dané zboží předmětem evidence Intrastatu. Stát Z rolovacího seznamu vyberte stát původu zboží; poznámka: stát lze vyplnit i na dokladu. Nomenklatura Pomocí ikony napravo můžete vybrat číselníky celního kódu – otevře se menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Kódy nomenklatury. Kód sledovanosti druhu zboží Koeficient pro MJ Koeficient pro statistickou hodnotu Záložka "Správa" Záložka „Správa“ obsahuje údaj o časové platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku (seznamu). Platnost záznamu se udává rozmezím kalendářních let. V rozmezí uvedených let záznam platí, ve zbylých letech záznam není platný a záznam se v číselníku nebude vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku nebude uživatel zdržován procházením již nepoužívaných záznamů. Protože je časová platnost vztažena ke kalendářním rokům, neodpovídá fiskálním účetním obdobím. Platí od Kalendářní rok počátku platnosti záznamu. Platí do Kalendářní rok ukončení platnosti záznamu. Pokud požadujete neomezenou platnost záznamu, neměňte přednastavenou hodnotu „0“ v poli Platí od a hodnotu „9999“ v poli Platí do. Záznam pak bude použitelný ve všech kalendářních rocích a zobrazí se v seznamu v každém kalendářním roce. Vyplníte-li pole Platí od a Platí do hodnotou „2016“, bude možné záznam používat pouze v roce 2016, tj. pouze v tomto roce bude v seznamu vidět (viz účetní období hlavičky postranní navigace). Umožnit prodej na kase Zaškrtnutím tohoto příznaku můžete povolit nebo zakázat prodej konkrétní ceníkové položky na prodejní kase. Pokud necháte pole nezaškrtnuté, nebude možné položku prodat přes prodejní kasu. Záložka "Přílohy" Na této záložce můžete archivovat různé dokumenty týkající se daného zboží, např. technickou specifikaci, fotografie, uživatelský manuál. Na horní liště tabulky je řada tlačítek, význam některých z nich je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu". Pomocí tlačítka můžete přidat novou přílohu. Při přidávání máte na výběr z těchto možností: Soubor – soubor z vašeho lokálního počítače je načten do databáze, Odkaz na internet – aplikace eviduje odkaz (URL), data odkazovaného zdroje nejsou do aplikace načtena, Odkaz na soubor – aplikace eviduje odkaz na soubor na disku lokálního počítače, data souboru nejsou do aplikace načtena (odkazovaný soubor nepřejmenovávejte, nepřesouvejte a nemažte). U vložené přílohy se nachází ikona , která vám umožní přílohu si kdykoliv prohlédnout. Pomocí ikony si můžete přílohu uložit na jiné místo. Tlačítko slouží k nasnímání daného dokumentu, druhá volba umožňuje zvolit skener a parametry snímání. Záložka "Kusovník" Tato záložka slouží k evidenci položek, ze kterých se daný výrobek skládá, např. olej z lahve, etikety a samotného oleje. Každá položka kusovníku musí být v ceníku uvedena. Nejprve je zapotřebí založit ceníkovou položku s hodnotou Výrobek, Polotovar nebo Nedokončená výroba v poli Typ výroby v hlavičce formuláře Ceník. Při prvotní práci s kusovníkem se do prvního záznamu nabídne název výrobku dle položky v ceníku, ke které se kusovník vytváří. Na horní liště má vlastní tlačítka, jejichž stručný popis je v kapitole "Ovládání programu". Jsou to tlačítka, která znáte ze stromového ceníku. Pomocí tlačítka otevřete formulář pro tvorbu kusovníku. Jako první záznam se nabídne dialog s názvem výrobku (tj. ta položka ceníku, ke které se vytváří kusovník), v další fázi se přidává to, z čeho se výrobek vyrábí. Pomocí zelené ikony Založit nový kusovník založte nový záznam. Název Pole "Název" může obsahovat až 255 znaků. Je to údaj nepovinný. Pokud jste si v úvodním nastavení nastavili cizí jazyky, pak po stisku tlačítka můžete pole "Název" vyplnit v těchto cizích jazycích. Tyto názvy se pak vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka pole pro název v cizích jazycích zavřete. Ceníková položka Pomocí tlačítka vyberte položku sady z ceníku (menu Zboží – Ceník). Měrná jednotka Pokud máte na záložce Upřesnění vyplněno pole Měrná jednotka, jeho hodnota se automaticky vyplní i do tohoto pole. Množství Množství použité při výrobě; hodnota uvedená v tomto poli se odepíše ze skladu. Pořadí Automaticky se pořadí čísluje podle pořadí přidání položek, lze jej libovolně měnit. Záložka "Nákupní ceny" Záložka zajišťuje přednabízení cen u dodavatele a usnadňuje práci s příjemkami, výdejkami, přijatými a vydanými fakturami. Nákupní ceny lze určit pro každou firmu zvlášť. Když vytváříte fakturu, doplní se cena automaticky právě z této záložky, další možností je uvést ji ručně přímo na faktuře. Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu". Pomocí tlačítka otevřete formulář pro přidání dodavatele: Zde vyplněné údaje slouží pro zjednodušení vystavování objednávek pro stále partnery. Firma Pomocí tlačítka vyberte dodavatele z adresáře (menu Obchodní partneři – Adresy firem). Pro vaši informaci si můžete označit některého dodavatele jako primárního. Nákupní cena Uveďte výši nákupní ceny.Tyto ceny budou při výběru z ceníku na dokladu respektovány a při vyplnění pole Měna dojde k případnému přepočtu na měnu dokladu. Kód zboží/materiálu Kód zboží/materiálu, pod kterým dodavatel eviduje dané zboží/materiál. Stav skladu Dodací lhůta Primární dodavatel Měna – na tuto měnu bude brán zřetel i při vystavování dokladů (např. u vydané faktury nebo přijaté objednávky) Při vystavení vydané objednávky po zvolení zde uvedeného dodavatele se vám do objednávky přenesou i zde uvedené další údaje. Záložka "Prodejní ceny" Záložka zajišťuje přednabízení odběratele při vytváření dokladů (např. v příjemce) a usnadňuje práci s příjemkami, výdejkami, přijatými a vydanými fakturami. Prodejní ceny lze určit pro každou firmu zvlášť. Když vytváříte fakturu, doplní se cena automaticky právě z této záložky, další možností je uvést ji ručně přímo na faktuře. Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu". Pomocí tlačítka otevřete formulář pro přidání odběratele nebo skupiny odběratelů: Zde vyplněné údaje slouží pro zjednodušení vystavování dokladů o prodeji pro stále partnery nebo pro určité skupiny odběratelů. Nejprve zvolte, zda se prodejní cena bude týkat všech firem / konkrétní firmy / skupiny firem. Dle vašeho výběru zaškrtněte níže uvedený příznak (ostatní se pak zneaktivní). Vyplňujte pouze pole Firma nebo Skupina firem. Obě pole nevyplňujte. Pro všechny firmy Prodejní cena se bude týkat všech firem. Tyto ceny budou při výběru z ceníku na dokladu respektovány a při vyplnění pole Měna dojde k případnému přepočtu na měnu dokladu. Pro firmu Pomocí ikony napravo vyberte firmu (otevře se menu Obchodní partneři – Adresy firem). Pro skupinu firem Hodnotu vyberte z rolovacího seznamu; nabízejí se ty skupiny firem evidované v menu Obchodní partneři – Skupiny firem. Prodejní cena Uveďte výši prodejní ceny. Měna Měna prodejní ceny. Středisko Z rolovacího seznamu vyberte středisko; nabízejí se hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Střediska. Platí od data Od jakého data platí prodejní cena. Platí do data Do jakého data platí prodejní cena. Kód zboží/materiálu Pod tímto kódem odběratel eviduje zboží/materiál. Poznámka Pole pro libovolnou poznámku. Při vystavení vydané faktury nebo dokladu o prodeji za hotové po zvolení zde uvedeného odběratele (nebo odběratele, který patří do zde uvedené skupiny firem) se vám do prodejního dokladu přenesou i zde uvedené další údaje. Je možné zadat několik položek s rozdílnou cenou u jednotlivých středisek.Při přidávání položek do vydané faktury se vám dotáhnou prodejní ceny podle zvoleného střediska v záložce "Specifikace". Záložka "Texty" Poznámka Libovolná informace, upřesnění. Záložka "Výběrové klíče" Štítky – ke konkrétní ceníkové položce můžete připojit různé štítky; pomocí tlačítka se zobrazí tabulka pro výběr štítků; z levé tabulky Dostupné štítky přesuňte pomocí šipky štítky, které chcete k dané smlouvě přiřadit, do pravé tabulky Vybrané štítky, a výběr potvrďte tlačítkem ; pokud potřebujete přidat štítek, který dosud nemáte v levé tabulce Dostupné štítky, použijte tlačítko ; otevře se číselník štítků (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), ve kterém můžete požadovaný štítek přidat. Záložka "Sady a komplety" Záložka slouží k nastavení ceníkových položek, ze kterých se sada nebo komplet skládají. Využijete ji při spojení 2 a více ceníkových položek při prodeji do jedné fakturované položky, např. pokud máte 2 ceníkové položky (př. sešit a obaly) a potřebujete je fakturovat jako sešit s obalem společně. Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu". Pomocí tlačítka otevřete formulář pro přidání jednotlivých částí, které máte uvedeny v ceníku: Ceníková položka Pomocí tlačítka vyberte položku sady z ceníku (menu Zboží – Ceník). Množství Uveďte množství jedné sady. Měrná jednotka Pole se automaticky vyplní při výběru hodnoty v poli Ceníková položka, pokud máte na záložce Upřesnění vyplněné pole Měrná jednotka. Poznámka Pole pro libovolnou poznámku. Záložka "Poplatky" Na této záložce lze uvádět poplatky vztahující se k nějakému zboží, např. recyklační při výrobě. Při prodeji příslušného zboží je pak automaticky přidána položka s poplatkem. Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu". Pomocí tlačítka otevřete formulář pro přidání jednotlivých poplatků, které máte uvedeny v ceníku: Poplatek Pomocí tlačítka vyberte poplatek z ceníku (menu Zboží – Ceník). Množství Uveďte počet poplatků; ve většině případů se jedná o 1. Měrná jednotka Pole se automaticky vyplní při výběru hodnoty v poli Ceníková položka, pokud máte na záložce Upřesnění vyplněné pole Měrná jednotka. Poznámka Pole pro libovolnou poznámku. Záložka "Podobné zboží" Záložka umožňuje zadat k ceníkové položce další položky od jiných dodavatelů, které jsou jí podobné. Toto zboží lze pak nabízet, pokud dané zboží doprodáte. Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu". Pomocí tlačítka otevřete formulář pro přidání podobného zboží, které máte uvedeny v ceníku: Podobné Pomocí tlačítka vyberte položku z ceníku (menu Zboží – Ceník). Poznámka Pole pro libovolnou informaci. Záložka „Evidence obalů EkoKom“ V případě, že se na vás vztahuje zákon o obalech 477/2001 Sb., věnujte pozornost vyplnění této záložky. Klikněte na tlačítko Přidat a vyplňte detail záznamu. Poznámka: přehled o produkci obalů EKO-KOM naleznete v průvodci přes menu Zboží – Výkaz o produkci obalů EKO-KOM. Název Název daného obalu. Záložka „Upřesnění“ Typ obalu – druh obalu; lze vybírat z těchto možností: Obchodní – Prodejní Obchodní – Skupinové Obchodní – Přepravní Průmyslové Typ vzniku – jakým způsobem obaly vznikly; lze vybírat z těchto možností: Vyrobené v ČR Nakoupené v ČR Importované ČR Typ použití – na kolik použití daný obal je; lze vybírat z těchto možností: Obaly na jedno použití Opakovaně používané obaly Materiál Zvolte, z jakého kovu je materiál vyroben, např. měkké plasty, pevné duté plasty, papír, sklo, dřevo, kovy, textil apod. Hmotnost Hmotnost v gramu/kilogramu/tuně. Záložka „Texty“ Záložku "Texty" obsahují všechny číselníky, všechny seznamy. Jsou to dvě pole, kde si můžete vyplňovat údaje dle vlastních potřeb. Jejich vyplnění není povinné. Popis Bližší charakteristika. Poznámka Další poznámka. Záložka „Správa“ Záložka „Správa“ obsahuje údaj o časové platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku (seznamu). Platnost záznamu se udává rozmezím kalendářních let. V rozmezí uvedených let záznam platí, ve zbylých letech záznam není platný a záznam se v číselníku nebude vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku nebude uživatel zdržován procházením již nepoužívaných záznamů. Protože je časová platnost vztažena ke kalendářním rokům, neodpovídá fiskálním účetním obdobím. Platí od Kalendářní rok počátku platnosti záznamu. Platí do Kalendářní rok ukončení platnosti záznamu. Pokud požadujete neomezenou platnost záznamu, neměňte přednastavenou hodnotu „0“ v poli Platí od a hodnotu „9999“ v poli Platí do. Záznam pak bude použitelný ve všech kalendářních rocích a zobrazí se v seznamu v každém kalendářním roce. Vyplníte-li pole Platí od a Platí do hodnotou „2016“, bude možné záznam používat pouze v roce 2016, tj. pouze v tomto roce bude v seznamu vidět (viz účetní období hlavičky postranní navigace). Záložka „Příslušenství“ Příslušenství Jedná se o jiné ceníkové položky, které souvisejí s danou ceníkovou položkou, na níž se právě nacházíte; lze jej vybrat z menu Zboží – Ceník; např. když k počítači patří kabel. Poznámka Libovolná poznámka k příslušenství. Záložka „Atributy“ Nejčastější použití atributů je u e-shopu, např. budete prodávat pracovní oblečení a atributy budou velikosti (S, M, L, XL, XXL, XXXL), barvy, materiál apod. Přidej atribut Budete přesměrováni do menu Zboží – Číselníky atributů – Typy atributů. Přidej skupinu atributů Dostanete se do menu Zboží – Číselníky atributů – Skupiny atributů. Záložka „Cenové úrovně“ Cenové úrovně umožňují poskytovat slevy pro vybrané skupiny odběratelů a zboží a využívají se při vystavování dokladů o prodeji zboží ze skladu, a to na fakturu i za hotové. Pomocí tlačítka přidáte nebo odeberete "cenové úrovně" Záložka "Výrobní čísla" Pokud na záložce Upřesnění zaškrtnete příznak Evidovat výrobní čísla, pak se v této záložce zobrazují výrobní čísla toho zboží, které máte na skladě. Upozornění: výrobní čísla je nutné zaevidovat předtím, než začnete pracovat s ceníkovou položkou! Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu". V této záložce si můžete u každého výrobního čísla zjistit, jakým dokladem bylo zboží nakoupeno i jakým dokladem bylo vzato na sklad. Pokud vás zajímá historie výrobních čísel, slouží k tomu samostatná volba "Výrobní čísla" v modulu "Zboží". Záložka "Rezervace" V této záložce máte seznam rezervací vybraného zboží. Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu". Rezervaci zboží lze provést několika způsoby: menu Zboží – Ceník – záložka Rezervace, menu Obchodní partneři – Adresy firem – záložka Rezervace, menu Zboží – Rezervace, menu Prodej – Objednávka přijatá – okamžitě při přijetí objednávky a podle nastavení rezervací v nastavení firmy mohou rezervace vznikat též automaticky při přijetí objednávky či při naskladnění objednaného zboží. Rezervace se zpětně vždy promítnou na kartě zboží, na kartě odběratele i v centrální evidenci rezervací v samostatné volbě v modulu Zboží. Stiskem tlačítka či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam. Tento formulář je shodný pro rezervaci zboží na všech místech programu s výjimkou tvorby rezervace přímo z objednávky. Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu". Firma Pomocí vyberete firmu, pro kterou chcete zboží rezervovat. Pokud děláte rezervaci přímo na kartě odběratele, je tato položka předvyplněna. Ceník Pomocí vyberete z požadovanou položku z ceníku. Pokud děláte rezervaci přímo na kartě zboží, je tato položka předvyplněna. Sklad Pomocí vyberete název skladu, kde je položka ceníku umístěna. Pokud děláte rezervaci přímo na kartě zboží, je tato položka předvyplněna. Množství Zadáte rezervované množství. Datum vzniku Zadáte datum vzniku rezervace. Datum zániku Vyplníte datum zániku rezervace. Poznámka Můžete vyplnit libovolnou poznámku. K zániku rezervace dochází automaticky po vyfakturování rezervovaného zboží. Záložka „Šarže a expirace“ Záložku evidujete pouze u zboží, které má záruku, u skladu vedeného metodou FIFO. Záložka „Stavy položky ceníku“ Budete přesměrováni do menu Zboží – Číselník stavů položek ceníku. Cenotvorba příklad Specifikace prodejní ceny lze v programu Abra ABRA Flexi nastavit několika způsoby: Zboží – Ceník – Ceníková položka – pole „Prodejní cena“ na hlavičce záznamu Zde můžete zvolit pevnou prodejní cenu pro danou ceníkovou položku. Zboží – Ceník – Ceníková položka – záložka „Cenotvorba“ Zde můžete nastavit prodejní cenu pomocí marže a nastavit množstevní ceny. Zboží – Ceník – Ceníková položka – záložka „Prodejní ceny“ v dolní části záznamu Na této záložce můžete nastavit prodejní ceny pro konkrétní firmu nebo ceníkovou skupinu. Zároveň tato záložka umožňuje nastavit prodejní ceny i v jiných měnách. Zboží – Ceník – Ceníková položka – záložka „Cenové úrovně“ v dolní části záznamu Pomocí cenových úrovní můžete nastavit různé ceny pro nadefinované ceníkové skupiny. Pokud do záznamu obchodního partnera přidáte cenovou úroveň, bude se tato úroveň automaticky vyplňovat při vydávání faktury. Příklad na použití cenových úrovní a ceníkových skupin Budeme pracovat s jednoduchými cenovými úrovněmi, kdy máme 3 typy zákazníků, kterým budeme poskytovat různé slevy, a to velkoobchody (20%) , maloobchody (10%) a cílové spotřebitele (0%). Nejprve si nastavíme ceníkové skupiny, pro náš příklad postačí dvě skupiny a to skupina „velkoobchod“ a skupina „maloobchod“, ke každé cenové skupině vytvoříme konkrétní cenové úrovně (nabídka „Zboží“ – „Cenové úrovně“) . Ty vytvoříte kliknutím na tlačítko „Přidat/Odebrat“ a stisknutím tlačítka „Nový“ otevřete nový záznam. V tomto záznamu můžete zvolit způsob tvorby prodejní ceny, způsob zaokrouhlení a nastavení množstevních slev. Nám postačí nastavit 10% slevu pro maloobchod a 20% slevu pro velkoobchod. Velmi důležitou záložkou je záložka „Ceníky“ ve spodní části záznamu, kde zvolíte, pro jaké ceníkové položky bude cenová úroveň platit. V případě, že chcete aby cenová úroveň platila na všechny položky, zaškrtněte příznak v levém horním rohu vedle názvu prvního sloupce. Dále můžete zvolit, konkrétní skupiny zboží, ceníkové skupiny nebo obchodní partnery, pro které bude cenová úroveň použita. V našem případě přidáme do záložky „Ceníkové skupiny“ naše skupiny „velkoobchod“ nebo „maloobchod“. Do záložky „Adresář“ přidáme obchodní partnery z ceníku, kteří využívají tyto slevy. Po nastavení těchto parametrů se bude cena na vydané faktuře automaticky měnit podle zadaných informací. Ve zkratce 1)Vytvořit cenové úrovně 2)Vytvořit ceníkové skupiny 3)Přiřadit k cenovým úrovním firmy z adresáře, skupiny zboží, ceníky a ceníkové skupiny 4)Přiřadit cenové úrovně k ceníkovým skupinám Související Číselníky Zboží

Poptávka přijatá

Přijaté poptávky Přehled přijatých poptávek naleznete na pracovní ploše modulu „Prodej“. Tento seznam eviduje veškeré poptávky potencionálních i současných odběratelů, kteří mají zájem o koupi vašich výrobků, zboží a služeb. Z evidovaných přijatých poptávek můžete velmi jednoduše vytvořit vydané nabídky, přijaté objednávky, vydané poptávky nebo hromadné poptávky v závislosti na dalším postupu. Obslužné funkce Seznam dokladů má horní nástrojovou lištu s tlačítky funkcí a filtračními roletami. Obojí slouží k rychlému spuštění často používaných funkcí a zvolení výběrů. Funkce „Vazby“ Při tvorbě a aktualizaci dokladů vznikají vazby mezi jednotlivými doklady. Vzhledem k tomu, že přijatá poptávka může být úplně prvním dokladem v celém obchodním cyklu, bude průchod všemi vazbami ukázkou zřetězení celého obchodního případu. Po stisknutí tlačítka „Vazby“ uvidíte v tabulce všechny doklady, které jsou ve vazbě s aktuálním dokladem (stojí na něm kurzor). Z této tabulky můžete jednoduše dvojklikem otevřít libovolný navázaný doklad. Tímto způsobem můžete vidět celou historii dokladu. Příklad, jak ABRA Flexi udržuje vazby mezi doklady: Nejdříve zaznamenáte poptávku odběratele. Na jejím základě vytvoříte svou nabídku (popř. několik variant). Od odběratele následně přijmete jeho objednávku. Pro její uspokojení rozešlete poptávky svým dodavatelům. Podle výhodnosti přijatých nabídek dodavatelů objednáte vytvořením objednávek vydaných. Zboží dodané dodavateli bude jistě provázeno přijatými fakturami, se kterými bude po naskladnění svázáno několik příjemek. Je čas dodat zboží odběrateli: na vydanou fakturu jsou vázány skladové výdejky. Vydaná faktura je později uhrazeny v bance. Pokud jsou v cizí měně, vznikají kurzové rozdíly, nebo při úhradě v následujícím roce také přecení dokladů. Díváte-li se na jakýkoliv doklad uprostřed popsaného řetězce, můžete se pomocí funkce Vazby v tomto řetězci pohybovat a vidět tak související doklady. Tato funkce ABRA Flexi vám usnadní práci při vyhledávání a kontrole dokladů. Funkce „Sumy“ Pomocí tohoto tlačítka se provádí sumaci aktuálního výběru (pomocí zaškrtnutí) dokladů ze seznamu. Sumace je zobrazena v novém okně následujícím způsobem: Chcete-li si uložit zobrazenou sumaci do souboru musíte nejprve kliknout myší do výsledku sumace (aktivujete kurzor v okně) a poté stisknete klávesu Ctrl-A (tím provedete výběr všech výsledků v dialogu) a dalším stiskem Ctrl-C vložíte údaje do paměti. Otevřete-li libovolný textový editor (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice, Apache OpenOffice, ...) můžete pomocí klávesy Ctrl-V vložit výsledek z paměti do editoru a dále s ním pracovat (tisknout, archivovat,...). Poznámka: Pod Mac OS X je místo klávesy Ctrl potřeba použít klávesa Command. Funkce „Služby“ Funkce – Při tvorbě dokladu nebo při jeho aktualizaci je někdy důležité získat informaci o tom, jaké máte s obchodním partnerem "finanční vztahy", abyste mohli zvolit vhodnou reakci či odpovídající postup při tvorbě dalších dokladů. Program zobrazí kartu firmy se záložkou Souhrnné informace: Záložka zobrazuje v prvním sloupci údaje o fakturaci a platební morálce: Celkem fakturováno, Nezaplaceno, Zaplaceno po datu splatnosti, Průměrná prodleva splacení ve dnech, Limit fakturace, Definovaná splatnost V druhém sloupci budou všechny nehotové a nestornované "obchodní" doklady: Neuzavřené poptávky přijaté, Neuzavřené nabídky vydané, Nevyfakturované objednávky přijaté, Neuzavřené poptávky vydané, Neuzavřené nabídky přijaté, Nenaskladněné objednávky vydané Zajímají-li vás další údaje o firmě, jsou k dispozici v ostatních záložkách. Funkce – Vytiskne doklad, který je zvolen kurzorem. Po stisku tlačítka se zobrazí náhled dokladu pro představu, jak bude doklad vypadat po vytištění na tiskárně. Při zobrazení náhledu je možné změnit jazyk dokladu. Pokud doklad je v pořádku, je možné jej vytisknout (tlačítko "Tiskárna" v levém horním rohu náhledu), exportovat tiskovou podobu do standardního formátu PDF (tlačítko "PDF/Acrobat") nebo doklad odeslat e-mailem (tlačítko "Dopis"). Funkce – Abyste mohli použít tuto volbu, musíte mít vyplněny údaje v položkách přijaté poptávky v záložce „Upřesnění“, a to firmu v poli „Dodavatel“ a v poli „Objednat u dodavatele“ vybrat hodnotu „Objednat“. Pak si již jen vyberete typ dokladu a vydaná poptávka se podle těchto údajů automaticky vytvoří. V záložce „Upřesnění“ se hodnota „Objednat“ automaticky změní na hodnotu „Již objednáno“. V případě potřeby lze tento údaj změnit a vytvořit vydanou poptávku na jiného dodavatele. Funkce – Na základě přijaté poptávky tato volba umožňuje rychle přijmout objednávku. Stačí pouze vybrat typ dokladu. Použijte, pokud požadované zboží máte a skladě. Poté je přijatá poptávka převedena do stavu „Hotovo“ a nelze z ní tvořit další doklady. Pokud byste přesto potřebovali poptávku dále použít stačí v záložce „Hlavní“ opravit v poli „Stav“ údaj „Hotovo“ na „Nespecifikováno“ a můžete dál s poptávkou pracovat. Funkce – Na základě přijaté poptávky tato volba umožňuje rychle vytvořit pro zákazníka nabídku. Stačí pouze vybrat typ dokladu. Použijte, pokud požadované zboží máte a skladě. Poté je přijatá poptávka převedena do stavu „Hotovo“ a nelze z ní tvořit další doklady. Pokud byste přesto potřebovali poptávku použít např. k vytvoření přijaté objednávky, stačí v záložce „Hlavní“ opravit v poli „Stav“ údaj „Hotovo“ na „Nespecifikováno“ a můžete dál s poptávkou pracovat. Funkce – Zobrazí tabulka s nabídkou zboží vhodného k poptávce. Na horní liště máte zaškrtávací pole Vybrat dodavatele. Ve vedlejším poli si pomocí zobrazíte seznam dodavatelů, kteří jsou v tabulce vyplněni nebo kteří jsou vyplnění v ceníku v záložce „Dodavatel“. Tím si můžete vybrat pouze položky pro zhotovení poptávky pouze pro jednoho dodavatele. Na horní liště si můžete ještě vybrat zboží pouze z jednoho skladu a Skrýt neobjednávané položky, tj. ty položky, kde množství na skladě je vyšší než je poptávka po tomto zboží. Dále se zobrazí seznam všech nevyřízených položek jednotlivých poptávek. Pokud máte v ceníku v záložce „Dodavatel“ označeného dodavatele jako primárního, automaticky se přenese do této tabulky. Stejného výsledku dosáhnete vyplněním dodavatele v záložce „Upřesnění“. V opačném případě zůstane pole prázdné. Vyplnit ho můžete dvěma způsoby: pomocí vybíráte ze seznamu dodavatelů, které máte zapsány v ceníku v záložce „Dodavatel“. pomocí vybíráte firmu přímo ze seznamu firem v modulu „Obchodní partneři“. Ve sloupci „Cena“ se zobrazí cena, kterou jste si vyplnili v ceníku. Pokud v nastavení firmy máte zaškrtnuto Při příjmu aktualizovat nákupní cenu v ceníku, zobrazí se v tomto sloupci cena aktualizovaná. V každé řádce vlevo si ještě můžete ručně označit položky, které chcete poptávat. Vytvoří se hromadné poptávky, které sumarizují zboží podle dodavatele. Pokud je nějaké zboží na skladu, vytvoří se poptávka v takové výši, aby při prodeji zbyla zásoba nula. Tato částka se nechá ručně změnit. Pokud stisknete vlevo tlačítko , rozevře se seznam, kde si můžete zjistit: Kdo se po zboží poptával Kdy se po zboží poptával Kolik ho požadoval Máte možnost zde přijatou poptávku otevřít Filtrační rolety Pomocí filtračních rolet můžete jednoduše a rychle provádět filtraci zobrazených dokladů. Filtraci si nastavte podle svých aktuálních potřeb; naposledy využitá filtrace se aplikuje i při dalším otevření seznamu. Filtrovat je možné podle parametrů: Kalendářní rok (vystavení dokladu) Nabízeny jsou roky sestupně od příštího kalendářního roku (dle data počítače) do roku 1990. Datum (vystavení dokladu) Jen pro aktuální účetní období: Posledních 7 dní, posledních 35 dní, aktuální den, aktuální týden, aktuální měsíc Vždy: 12x kalendářní měsíc, 4x čtvrtletí (v roce zvoleného účetního období či v roce zvoleném ve filtru) Typ dokladu Nabízí se jednotlivé založené typy dokladů. Stav (realizace) Nehotovo, Nespecifikováno, Připraveno, Schváleno, Částečně vydáno/přijato, Vydáno/přijato, Částečně hotovo, Hotovo, Storno Uživatel Vyfiltrujete doklady, které byly vytvořeny konkrétním uživatelem. Filtrační rolety na první místě nabízejí položku neomezující zobrazení podle parametru. V každé roletě je možné zvolit právě jednu položku; pro pokročilé nastavení použijte funkci globální filtrace. Karta „Přijatá poptávka“ Přijatá poptávka bývá zpravidla prvním článkem v obchodním řetězci. Poptávku můžete zaznamenat písemnou, e-mailovou nebo ústní. Panel 1, Záložka „Hlavní“ Typ dokladu Povinné pole Vyberete ze seznamu typů dokladů (program si pamatuje poslední zadaný typ dokladu v sérii zadávaných dokladů) Typ dokladu určuje chování dokladu a zároveň nese základní hodnoty dokladu. Interní číslo Nepřístupné pole Hodnota je automaticky vyplněna po výběru dokladové řady. V parametrech přihlášeného uživatele můžete předdefinovat „jeho“ dokladovou řadu. Tím odpadne dotaz, která řada má být použita a vstup se zrychlí a také tím odpadá možnost zadání chybné řady. Číslo došlé Číslo nebo kód poptávky, kterou vám zaslal potencionální odběratel. V případě, že došlo k jiné formě poptání, hodnotu nemusíte vyplňovat nebo můžete zapsat „telefon, mail atd.“ Poptáno Datum které je uvedeno na písemné objednávce nebo kdy došlo k ústnímu objednání. Datum vystavení Povinné pole U prvního dokladu ze série je datum nastaven z data počítače (V případě, že zadané účetní období se shoduje s aktuálním kalendářním rokem. V opačném případě je nastaven datum na poslední den zadaného účetního období). U dalšího dokladu v sérii je datum přebírán z předchozího dokladu. Termín Požadovaný termín dodávky zboží či služby. Stav poptávky Z rozbalovacího seznamu vyberte stav (Nespecifikováno, Připraveno, Částečně hotovo, Schváleno, Částečně vydáno/přijato, Vydáno/přijato, Hotovo, Storno). Popis Zde uvedete upřesnění pro lepší orientaci v seznamu poptávek. Pole není povinné a není tištěno na výslednou poptávku. Panel 1, Záložka „Doplněk“ Forma úhrady Nepovinné pole. V rozbalovacím seznamu zvolte odpovídající formu úhrady. Nabízejí se hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Formy úhrady, např. výchozí Převodem, Hotově, Složenkou, Dobírkou, Platební kartou, Zápočtem. Pomocí klávesy F2 můžete otevřít výběrový seznam pro pokročilejší výběr, úpravu či přidání vlastní formy úhrady. Doprava a vyskladnění Nepovinné pole. Je určené pro doplňující text týkající se způsobu dopravy, který je využitelný pro tvorbu výsledné faktury. Text můžete napsat ručně nebo pomocí zvolit z předdefinovaných textů. Při úpravách textu se nad polem zobrazí tlačítka . Pokud právě zadaná poznámka již není mezi předdefinovanými texty, je možné ji stiskem tlačítka přidat. Po stisku tlačítka se otevře číselník předdefinovaných textů, ve kterém je možné zvolit jiný ze stávajících textů, popř. texty přidávat, upravovat a mazat. Ve výsledné faktuře se tiskne do pole způsob dopravy. Panel 1, Záložka „Poznámka“ Poznámka Libovolná poznámka, lze napsat ručně nebo vybrat z předdefinovaných textů. Netiskne se na doklad. Panel 1, Záložka „Přílohy“ Na této záložce můžete evidovat různé dokumenty týkající se dané poptávky, např. nákresy, požadavky. Na horní liště tabulky je řada tlačítek, význam některých z nich je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu". Pomocí tlačítka můžete přidat novou přílohu. Při přidávání máte na výběr z těchto možností: Soubor – soubor z vašeho lokálního počítače je načten do databáze, Odkaz na internet – aplikace eviduje odkaz (URL), data odkazovaného zdroje nejsou do aplikace načtena, Odkaz na soubor – aplikace eviduje odkaz na soubor na disku lokálního počítače, data souboru nejsou do aplikace načtena (odkazovaný soubor nepřejmenovávejte, nepřesouvejte a nemažte). U vložené přílohy se nachází ikona , která vám umožní přílohu si kdykoliv prohlédnout. Pomocí ikony si můžete přílohu uložit na jiné místo. Tlačítko slouží k nasnímání daného dokumentu, druhá volba umožňuje zvolit skener a parametry snímání. Panel 2, Záložka „Odběratel“ Firma Obchodního partnera můžete zvolit z Adresáře (následující pole budou vyplněna automaticky), nebo můžete údaje partnera vyplnit ručně (pak ponecháte toto pole prázdné). Můžete zadat zkratku či název firmy odběratele (popř. napsat jen část zkratky nebo názvu) a z nabízených záznamů zvolit požadovanou firmu. Můžete též otevřít seznam firem (pomocí tlačítka či klávesou F2) a hledat firmu s pomocí filtrů, hledaného odběratele upravit či přidat zcela nový záznam; pro vybrání firmy ze seznamu stačí dvojklik na její záznam či stisk tlačítka Zvolit. Nabízeny jsou jen firmy evidované v Adresáři obchodních partnerů, které mají v poli Typ vztahu zvolenou hodnotu Odběratel nebo Odběr./Dodav. Název Uveďte přesný název firmy. Pole se automaticky vyplní při výběru firmy z adresáře, v opačném případě jej vyplňte ručně. Poznámka: Pokud po vyplnění jména firmy kliknete na modře podtržený popisek pole Název, otevře se vám ve webovém prohlížeči stránka výsledků hledání v ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) s údaji z obchodního, příp. živnostenského rejstříku, ze seznamu plátců DPH apod. Ulice Vyplňte ulici sídla firmy včetně čísla popisného, nebo čísla orientačního či kombinace obou. Poznámka: Pokud po vyplnění pole polí Město a Ulice kliknete na modře podtržený popisek pole Ulice, otevře se vám ve webovém prohlížeči portál Mapy.cz s mapou sídla firmy. Město Vyplňte název města či obce, ve kterém má firma sídlo. Při uvádění názvu města můžete využít tzv. našeptávač: do pole začněte psát název města, obce či části obce a aplikace vám dle začátečních písmen poradí název celý města i s jeho případnou částí, zároveň doplní odpovídající hodnotu do pole PSČ. PSČ Zadejte PSČ sídla firmy (pro zahraniční firmy místní obdobu PSČ). Při vyplnění platného PSČ se automaticky vyplní hodnota v poli Město. Při vyplňování PSČ může opět využít tzv. našeptávač: do pole začněte psát první číslice PSČ nebo začátek názvu města a aplikace vám nabídne možná města, obce či jejich části. Stát Zvolte z rolovacího seznamu stát, ve kterém firma sídlí. Pokud jste vybrali město či PSČ z našeptávače, vyplnila se Česká republika či Slovensko automaticky. Pro zrychlení hledání můžete napsat první písmena z názvu státu, aplikace vás přesune na první odpovídající stát. IČ Uveďte IČ obchodního partnera, unikátní osmimístné identifikační číslo právnické osoby, podnikající fyzické osoby nebo organizační složky státu přidělené Českým statistickým úřadem, obchodním nebo živnostenským úřadem (starší čísla s méně číslicemi jsou odpředu doplněna nulami). Pokud při vyplněné hodnotě české firmy kliknete na modře podtržený popisek pole IČ, otevře se vám ve webovém prohlížeči stránka výsledků hledání v ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) dle IČ s údaji z veřejných rejstříků. V případě slovenské firmy se zobrazí obdobná stránka s výsledky hledání v Obchodnom registru. DIČ Uveďte DIČ obchodního partnera, je-li plátcem DPH. Daňové identifikační číslo je finančním úřadem přidělené každé fyzické či právnické osobě, která je povinna odvádět daně. DIČ právnických osob se skládá ze zkratky dané země + IČ, DIČ fyzických osob je tvořeno opět zkratkou země, ke které se připojují číslice rodného čísla. Pokud při vyplněné hodnotě české firmy kliknete na modře podtržený popisek pole DIČ, otevře se vám ve webovém prohlížeči formulář hledání registrovaných subjektů Ministerstva financí ČR, do kterého je nezbytné DIČ partnera doplnit a pro vypsání informací o plátci DPH a jeho registraci stisknout tlačítko Hledej. U firem registrovaných v jiných státech se otevře výsledek ověřování DIČ (VAT) v systému VIES Evropské komise. EAN Uveďte mezinárodní číslo obchodní položky (International Article Number), pokud s obchodním partnerem komunikujete elektronicky či potřebujete na dokladech uvádět jeho identifikaci ve formě čárového kódu (pro snímání čtečkou). Panel 2, Záložka „Pošt. adresa“ Pokud je poštovní adresa shodná s adresou sídla firmy, zaškrtněte příznak. Pokud je odlišná vyplňte. Panel 2, Záložka „Určení“ Tato záložka slouží ke specifikaci místa určení. Lze nastavit v adresáři firem ve změně záznamu, položku přidáte pomocí tlačítka v záložce „Místa určení“ v dolní části formuláře. Zvolte pomocí rozbalovacího seznamu, položky se vyplní automaticky podle informací vyplněných v adresáři firem. Panel 3, Záložka „Specifikace“ V tomto panelu zadáte hodnoty, které jsou nutné pro upřesnění dokladu. Při tvorbě položek jsou údaje automaticky přenášeny do odpovídajících polí. Dojde-li v hlavičce ke změně některého údaje, pak je automaticky přenesen na položky s výjimkou těch položek, kde jste hodnotu změnili. Změna u položky je možná po zpřístupnění hodnoty zrušením zaškrtnutí „kopírovat z hlavičky dokladu“. Vytvořit nabídku typu... V rolovacím seznamu se nabízejí hodnoty evidované v menu Nákup - Typy dokladů - Typy přijatých nabídek. Středisko Nepovinné pole. Umožňuje doklad zařadit v rámci střediskového členění účtované firmy. V případě, kdy firma střediskové členění nepoužívá, je automaticky zvoleno středisko s názvem "Centrála". Zvolené středisko se objevuje jen na interních opisech dokladu. Činnost Nepovinné pole. Umožňuje položky členit dle činností. V rolovacím seznamu jsou nabízeny hodnoty z číselníku Nástroje – Číselníky – Činnost. Zakázka Nepovinné pole. Můžete ze zakázek evidovaných v číselníku Prodej – Zakázky zvolit tu, které se doklad týká. Můžete zadat zkratku či název zakázky (popř. napsat jen část zkratky nebo názvu) a z nabízených záznamů zvolit požadovanou zakázku. Můžete též otevřít číselník zakázek (pomocí tlačítka či klávesou F2) a hledat zakázku s pomocí filtrů, případně ji upravit či přidat zcela nový záznam. Štítky Nepovinné pole. Slouží pro označování dokladu štítky, které se následně zobrazují v poli a především mohou posloužit při filtrování. Po stisku tlačítka Připojit se otevře formulář výběru štítků. V levém poli jsou nabízeny Dostupné štítky, v pravém poli pak štítky přiřazené aktuálnímu dokladu. Štítky můžete přiřazovat či naopak odebírat pomocí tlačítek šipek mezi zmíněnými poli. Používáte-li štítky intenzivně, můžete využít rolovací seznam Skupiny určený pro zobrazení štítků pouze zvolené skupiny. Po nastavení štítků potvrďte tlačítkem . Pokud potřebujete přidat štítek, který dosud nemáte v poli Dostupné štítky, použijte tlačítko . Otevře se číselník štítků (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), ve kterém můžete požadovaný štítek přidat. Panel 3, Záložka „Zodpovědná osoba“ Zodpovědná osoba Uživatel zodpovědný za danou příjemku/výdejku; nabízejí se osoby z menu Nástroje – Osoby a uživatelé. Kontaktní osoba Jméno uživatele, kterého kontaktovat ohledně daného dokladu. Jméno Telefon E-mail Panel 4, Záložka „Kč“ Záložka s domácí měnou (obvykle označena "Kč") poskytuje finanční přehled celého dokladu a rozdělení částek podle sazeb DPH. Po přidání první položky dokladu je většina polí záložky znepřístupněna a hodnoty polí jsou aktualizované při každé změně položky. Pro zadání dokladu bez položek se částky zadávají do polí záložky (s výjimkou sumy základu a sumy DPH). Po změně částky v některém z polí jsou zbylá pole křížově dopočítávána (ale pozor, při ruční změně částky DPH bude odpovídat součet částek v řádku, ale částky nebudou odpovídat procentuální sazbě DPH). Aplikace u tzv. bezpoložkového dokladu vytváří automatické položky typu "Účetní položka", jejichž počet odpovídá počtu využitých sazeb DPH (resp. uvedení částky za zboží a služby osvobozené od DPH). Doklad bez položek se hodí např. účetním firmám zadávající doklad donesený klientem. Sleva [%] Nepovinné pole, přístupné jen pro doklad s položkami. Určuje výši slevy v procentech uplatněné na celý doklad. Výše slevy může být převzata z typu dokladu či záznamu firmy v adresáři. Zbytek záložky tvoří pole ve třech sloupcích: Základ DPH Včetně DPH Pole jsou v řádcích popsaných konkrétní výší sazby DPH: Osvobozeno (0 %) Snížená sazba 2. snížená sazba Základní sazba Suma Způsob výpočtu a zaokrouhlení částek dokladů bez položek: Základ Je-li částka základu zadána jako první, bude příslušné DPH vypočítáno přesně. DPH Je-li částka DPH zadána jako první, bude příslušný základ vypočítán přesně. Včetně DPH Je-li částka včetně DPH zadána jako první, budou příslušný základ a DPH vypočítány pomocí koeficientu (pro sazbu 21 % je základem = 0,1736 * celkem, pro sazbu 15 % je základem = 0,1304 * celkem). Zaokrouhlení definované u typu dokladu není u dokladů bez položek respektováno, použit je výše uvedený výpočet. Konečnou částku můžete po výpočtu upravit dle svých potřeb. Panel 4, Záložka „Měna“ Měna Určuje měnu částek dokladu. Výchozí hodnotou je domácí (tuzemská) měna zadaná v Nastavení firmy, při jejím ponechání zůstávají ostatní pole záložky nedostupná. Chcete-li doklad vytvořit v jiné měně, pak vyberte hodnotu ze seznamu možných měn. Po jejím zvolení budou zpřístupněna zbylá pole záložky. Kurz Dvojice polí umožňuje určit měnový kurz pro domácí měnu vůči zvolené měně. Po zvolení měny je kurz pro den vystavení dokladu stahován z Internetu, ale je možné jej upravit či zadat vlastní. Nepodaří-li se kurz načíst, pole v domácí měně se barevně orámuje a nastaví na hodnotu 0,00. Zbytek záložky tvoří pole ve třech sloupcích: Základ DPH Včetně DPH Pole jsou v řádcích popsaných konkrétní výší sazby DPH: Osvobozeno (0 %) Snížená sazba 2. snížená sazba Základní sazba Suma U tzv. bezpoložkového dokladu je možné hodnoty v polích upravovat s výjimkou sumy základu a sumy DPH, zbylá pole jsou křížově dopočítávána (při změně částky za DPH bude však odpovídat součet částek, ale nikoliv procentuální sazba DPH). U dokladu s položkami jsou pole částek nedostupná a zobrazují hodnoty podle zadaných položek dokladu. Panel 5, Záložka „Položky dokladu“ Položky dokladu můžete vytvářet dvojím způsobem. Individuální položka vytvoření uživatelem Položky generované programem Skupinu položek vytváříte načtením obsahu jiného dokladu. Karta „Položky dokladu“ Hlavní panel Kód z ceníku Položku dokladu můžete zvolit z Ceníku (následující pole budou pak vyplněna automaticky), nebo můžete údaje o položce vyplnit ručně (pak ponecháte toto pole prázdné). Můžete zadat zkratku či název ceníkové položky (popř. napsat jen část zkratky nebo názvu) a z nabízených záznamů zvolit požadovanou položku. Můžete též tlačítkem či klávesou F2 otevřít výběrový seznam ceníku a hledat položku s pomocí filtrů, hledanou položku upravit či přidat zcela nový záznam; pro vybrání položky ze seznamu stačí dvojklik na její záznam. Sklad Povinné pole v případě skladové položky. Jedná-li se o položku skladovou, vyberte pomocí rozbalovacího seznamu sklad, ze kterého bude položka vydána. Označení Pole může obsahovat až 20 znaků. Označení je zkratka nebo kód, pod kterým je ceníková položka evidována. Při zvolení ceníkové položky bude pole vyplněno kódem položky, ale hodnotu je možné upravit. EAN Pole může obsahovat až 20 znaků. Uveďte mezinárodní číslo obchodní položky (International Article Number). Název Pole může obsahovat až 255 znaků. Celý název položky, kterým bude na dokladu položka uváděna. Pokud jste vybrali ceníkovou položku, bude její název doplněn. Pokud jste v nastavení nastavili cizí jazyky, pak po stisku tlačítka můžete pole "Název" vyplnit ve zvolených jazycích. Tyto názvy se pak použijí při cizojazyčném tisku dokladu. Stiskem tlačítka pole pro název v cizích jazycích zavřete. Množství Povinné pole. Slouží pro určení množství položky. Stav skladu Informativní pole bez možnosti hodnotu měnit. U ceníkových položek, které mají nastaven typ zásoby „Zboží skladem“, zobrazuje množství dostupné na vybraném skladě. Zároveň dochází ke kontrole, zda je možné zadané množství zboží skutečně vydat. Když je zásoba zboží na skladu nedostatečná, program na tuto skutečnost upozorní. Pokud v nastavení firmy není umožněno generování požadavků na výdej, položka dokladu nepůjde uložit. MJ (měrná jednotka) V rolovacím seznamu zvolte měrnou jednotku, ve které je udáno množství. Pro ceníkovou položku je množstevní jednotka převzata z ceníku. Výrobní čísla Pokud je zvolena ceníková položka, u které se evidují výrobní čísla, objeví se ve formuláři tlačítko „Výrobní čísla“. Po jeho stisku je zobrazen dialog pro zadání výrobních čísel. Upozornění: Zadávaná výrobní čísla jsou automaticky zbavována neviditelných znaků (mezera, tabelátor, ...) na začátku a na konci. Cenová úroveň Cena za MJ Pro ceníkovou položku je hodnota převzata z ceníku. Jedná-li se o položku ceníku program ji sám vyplní. Typ ceny Pro ceníkovou položku je hodnota převzata z ceníku. Sazba DPH Pro ceníkovou položku je hodnota převzata z ceníku. Pole je nepovinné a nepřístupné pro neplátce DPH Pole může nabývat následujících hodnot: Základní, Snížená, Nula. Z konfigurace je doplněna skutečná hodnota v procentech. Sleva položky [%] Pole je přístupné pouze pro ceníkovou položku a položku s textovým řádkem. Jedná se o individuální slevu. Uplatnit slevu z dokladu [%] Pokud je sleva zadána na hlavičce dokladu, je hodnota automaticky zaškrtnuta a promítnuta do ceny položky. Zrušíte-li zaškrtnutí příznaku, nebude u dané položky uplatněna sleva zadaná v hlavičce dokladu. Nákupní Marže Min. marže Cena celkem Základ (domácí měna) DPH (domácí měna) Celkem (domácí měna) Základ (cizí měna dokladu) DPH (cizí měna dokladu) Celkem (cizí měna dokladu) Poznámka Nepovinné Do tohoto pole můžete zadat libovolnou poznámku k položce. Poznámka slouží pouze pro vaší informaci, netiskne se na žádný doklad. Poznámku můžete do pole napsat ručně. Pomocí tlačítka za polem je možné otevřít víceřádkové editační pole. Při úpravách poznámky se nad polem zobrazí tlačítka . Pokud právě zadaná poznámka není mezi předdefinovanými texty, je možné ji stiskem tlačítka přidat. Stiskem tlačítka se otevře číselník předdefinovaných textů, kde je možné zvolit některý ze stávajících textů, popř. texty přidávat, upravovat a mazat. Štítky Nepovinné pole. Slouží pro označování položek štítky, které se následně zobrazují v poli a především mohou posloužit při filtrování. Po stisku tlačítka Připojit se otevře formulář výběru štítků. V levém poli jsou nabízeny Dostupné štítky, v pravém poli pak štítky přiřazené aktuální položce dokladu. Štítky můžete přiřazovat či naopak odebírat pomocí tlačítek šipek mezi zmíněnými poli. Používáte-li štítky intenzivně, můžete využít rolovací seznam Skupiny určený pro zobrazení štítků pouze zvolené skupiny. Po nastavení štítků potvrďte tlačítkem . Pokud potřebujete přidat štítek, který dosud nemáte v poli Dostupné štítky, použijte tlačítko . Otevře se číselník štítků (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), ve kterém můžete požadovaný štítek přidat. Záložka „Upřesnění“ Středisko Bez střediska se žádný doklad nezaúčtuje. Činnost Zakázka Nabízejí se zakázky evidované v menu Prodej – Zakázky. Rezervovat na skladě V nastavení firmy (menu Firma - Nastavení - záložka Moduly - záložka Prodej) můžete zaškrtnout, zda chcete povolit rezervaci do záporu a zda chcete provádět rezervaci automaticky. Pokud zadáte, že chcete provádět rezervaci automaticky, v okamžiku výběru skladové položky se vytvoří rezervace s počtem 1 MJ. Pokud zadáte více MJ, program se zeptá, zda chcete rezervované množství zvýšit. Potvrzením ANO se provede rezervace do výše objednaného množství. V případě, že je objednaného množství více, než je zboží na skladě, provede se rezervace do výše zásob. Pokud máte v nastavení firmy zaškrtnuto, že chcete provádět rezervaci do záporu, provede se rezervace na celé objednané množství, i když není na skladě. Pokud nemáte v nastavení firmy zaškrtnuto, že chcete provádět rezervaci automaticky, zaškrtnutím políčka „Rezervovat na skladě“ zpřístupníte pole „Rezervovat MJ“ a můžete ho ručně vyplnit. Pokud v nastavení firmy nemáte povolenu rezervaci do mínusu, můžete rezervovat maximálně do výše zásob. Pokud se pokusíte rezervovat vyšší množství, bude toto množství automaticky sníženo. Rezervovat MJ Objednat u dodavatele Hodnota slouží pouze pro informaci. (neobjednávat, objednávat, již objednáno) Objednáno MJ Objem Pro ceníkovou položku je hodnota převzata z ceníku. Zadáte hodnotu objemu. Program umí vypočítat celkový objem na faktuře a tím zjistit například zda se všechno zboží z dokladu vejde do kontejneru. MJ objemu Pro ceníkovou položku je hodnota převzata z ceníku. Vyberete ze seznamu přípustných MJ objemu. Neseskupovat při vytváření objednávky vydané.

Uživatelské mailové šablony

Jak začít s ABRA Flexi

Klávesové zkratky

Založení nové firmy

Účetní období

Uživatelské transformace

Propojení s platebním terminálem

Přehledy-nabídka

Konfigurace serveru

Automatická záloha firem na serveru

Párování dokladů

Základní přehled

Výrazy pro grafy v přehledech

Přehledy

Analytický přehled

Graf pro uživatelský dotaz

Správa přehledů

Hromadné změny

Licence

Export e-faktury ve formátu ISDOC

Typy přijatých faktur

Intrastat

Spuštění dotazu

Typy vydaných faktur

Kontrolní hlášení

Nastavení fiskální pokladny ELCOM

Import ceníku do fiskální pokladny ELCOM

Import z XML

Export do Microsoft Excel

Ceník

Přehled změn záznamu

Průvodce číslováním balíků

Změnit heslo

Zvláštní režim jednoho správního místa

Firma

Daňové přiznání MOSS

SIPO

Poštovní poukázka A

Rozpis plateb bezdokladových dobírek

PayPal

Neuhrazené pohledávky/závazky po splatnosti

Poptávka přijatá

Evidence dle § 92a

Účetní výstupy

Souhrnné hlášení k DPH

Výkaz hospodaření za měsíc

Soupis nákladů a výnosů

Soupis aktiv a pasiv

Formy dopravy

Firma (WinStrom)

Podrobný průvodce ukázkovými daty (demo firma)

Podpora elektronické výměny dat (EDI komunikace)