Cloudy, servery, lokální instalace a rozhraní aneb jakou variantu softwaru vybrat? Ztrácíte se v oblacích, v serverových adresách? Tápete, které rozhraní patří k jaké variantě softwaru, nebo Vám tyto IT pojmy nic neříkají? Pokud jste si odpověděli ano, připravili jsme pro Vás jednoduchý článek
GDPR ve Flexi Jak jistě víte, dne 25. 5. 2018 vstoupilo v platnost obecné nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation – GDPR), které má za úkol výrazně zvýšit ochranu osobních dat občanů.
GDPR – Definice účelů Tato evidence obsahuje předdefinované účely pro zpracování dat a možnost vytvářet účely vlastní. Zde evidujete všechny důvody, proč zpracováváte dané osobní údaje.
GDPR – Účely Do této evidence se generují Vámi nadefinované účely na určitou evidenci. Mohou se generovat automaticky (po vytvoření záznamu) nebo manuálně.
GDPR – Požadavky V této agendě je možné evidovat požadavky daných subjektů v případě, že uplatní některé ze svých práv.
Jak pracovat s uživateli v softwaru ABRA Flexi ABRA Flexi umožňuje pokročilou správu uživatelů. Kromě běžného uživatele, který zpracovává účetní agendu, je možné se systémem pracovat v omezeném režimu např. pouze pro čtení nebo přistupovat pouze přes programátorské rozhraní REST-API. Jak tedy snadno přidat uživatele a nastavit správně jeho roli?
Počáteční stav banky a pokladny V předchozích částech seriálu jsme si ukázali, jak v ABRA FlexiBee založit předchozí účetní období a z Excelu naimportovat ceník a stavy skladů. Dalším krokem je zadání počátečních stavů bankovních účtů a pokladen, na které se zaměříme v aktuálním článku.
Ceník a počáteční stavy skladů Založili jste předchozí účetní období a potřebujete začít rychle prodávat a vydělávat? Náš seriál o přenášení počátečních stavů pokračuje důležitým nastavením ceníku a počátečního stavu skladu. Jaká je tedy nejjednodušší cesta?
Založení předchozího účetního období v ABRA FlexiBee Přejít na účetnictví v ABRA FlexiBee není nijak složité. Na začátku je však nutné nastavit a přenést různé počáteční stavy. V našem miniseriálu vám postupně ukážeme, jak nastavit ceník a počáteční stavy skladů, přenést neuhrazené faktury a jak nastavit stavy bankovních účtů a pokladen. Všechny údaje je nejvýhodnější zadávat do období předcházejícího účetnímu období, ve kterém chceme začít účtovat. Je tedy nutné nejdříve toto předchozí účetní období založit.
Spuštění ABRA FlexiBee na 4K monitorech s ultra HD rozlišením S příchodem 4K monitorů je potřeba optimalizovat aplikace pro zobrazení na monitorech s vysokým rozlišením přesahující klasické HD rozlišení. S optimalizací rozhraní klientské aplikace do budoucna počítáme, ale znamená to značný zásah do uživatelského rozhraní. Prozatím jsme pro vás připravili návod, jak případné problémy se zobrazením aplikace na 4K monitoru řešit.
Jak funguje bankovní a pokladní kniha v ABRA FlexiBee Nesouhlasí vám bankovní nebo pokladní kniha se stavem v účetnictví nebo papírovým výpisem? Chcete vědět, jak tyto dva výstupy fungují? Ukážeme vám, jak se vyhnout problémům?
Tři nejčastější otázky při používání ABRA FlexiBee API Jaké jsou nejčastější dotazy programátorů, kteří začínají vyvíjet svůj projekt nad ABRA FlexiBee API? Pracovníci našeho zákaznického centra téměř každý den odpovídají na některou z následujících otázek.
Jak ve FlexiBee zjistit stav skladu pro e-shop Napojením vlastního e-shopu na účetnictví ABRA FlexiBee jsme se již zabývali v samostatném článku. Tentokrát si upřesníme, jak z ABRA FlexiBee přenášet do e-shopu aktuální stav skladu. Pokud totiž příjemky a výdejky evidujete pouze v účetnictví a e-shop je neřeší, je to nejlepší způsob, jak získat jasnou informaci o tom, kolik, jakého zboží lze v e-shopu prodat. Jak tedy stav skladu správně načíst?
Jak v ABRA FlexiBee tisknout na pokladní účtenky s rozměry 43, 48 nebo 80 mm? V systému pro prodejní kasu je standardně k dispozici tisková sestava, která tiskne pokladní účtenku o šířce 60 mm. Využívá ji převážná většina pokladních tiskáren. V současné době se všako bjevují i tiskárny pracující se štítky jiných rozměrů. Mezi jejich nejobvyklejší rozměry patří 43, 48 či 80 mm. Tiskové sestavy těchto rozměrů je možné do ABRA FlexiBee dodatečně importovat formou uživatelských reportů.
Jak na rychlé filtrování v ABRA FlexiBee Věděli jste, že stačí myší kliknout na buňku v tabulce, začít psát hledaný text a FlexiBee začne filtrovat záznamy s tímto textem v příslušném sloupci? Jak můžete vidět v našem krátkém videu, tímto způsobem lze velmi rychle a efektivně vyhledávat jednotlivé záznamy i celé skupiny záznamů.
ABRA Flexi na prodejnách Software ABRA Flexi je plně připraven k nasazení na prodejnách. Obsahuje modul s prodejní kasou, která umožňuje práci se čtečkou čárových kódů, pokladním displejem a terminálem na platby kartou. Samozřejmostí je plná integrace EET.
Přenos docházky z prima:Time do ABRA Flexi Evidujete v ABRA Flexi velký počet zaměstnanců s nepravidelným pracovním poměrem a hodinovou mzdou? Rádi byste se při výpočtu mezd vyhnuli ručnímu zadávání odpracovaných hodin? Nechte zaměstnance evidovat svou pracovní dobu v docházkovém systému a data z něj automaticky načítejte do ABRA FlexiBee. K evidenci pracovní doby lze využít například šikovnou cloudovou aplikaci prima:Time.
Přenos dat z prima:Time do ABRA Flexi Prima:Time je šikovná cloudová aplikace z rodiny produktů ABRA Software. Jedná se o nástroj na sledování času stráveného na týmových projektech (Timetracking) a jeho následné vyfakturování zákazníkovi (Billing). V prima:Time lze rovněž sledovat docházku pomocí modulu Attendance. Prima:Time stejně jako ABRA Flexi má propracované API rozhraní a není tedy problém tyto dva systémy propojit.
Stahování výpisů online do softwaru ABRA Flexibee Vlastníte účet u Fio banky a využíváte Internetbanking? Do Flexibee můžete snadno stahovat výpisy online, bez nutnosti ukládat je předem do počítače. Vše, co k tomu potřebujete, je modul Pokročilá banka, který je obsažen ve variantách Business a Premium a stažený “token” z Internetbankingu - viz Ceník. Modul pokročilá banka dále obsahuje příkaz k inkasu, import SIPO a import PayPal.
Uživatelská tlačítka v ABRA FlexiBee Již více než rok funguje v ABRA FlexiBee užitečná podpora tvorby uživatelských tlačítek. Jedná se o jednu z řady možností, jak zpříjemnit a zrychlit práci v účetním systému, díky níž odpadá potřeba přeskakovat z jedné aplikace do druhé. Funkce totiž umožňuje do ABRA FlexiBee přidat tlačítko, které ve webovém prohlížeči otevře konkrétní adresu.
URL parametry V URL používaném pro získávání dat z ABRA FlexiBee je možné využít mnoho parametrů, které ovlivňují získané výsledky.
URL a výstupní formáty V článku PHP načtení dat z FlexiBee jsme si ukázali, jak načíst data z ABRA FlexiBee. Základem úspěchu při načítání dat je správně sestavené URL.
Návratové hodnoty V návodu se podíváme na návratové hodnoty. Ve dvou předchozích článcích jste se naučili zakládat nové záznamy do ABRA FlexiBee, tento článek poodhalí, co ABRA FlexiBee na tuto akci odpovídá.
PHP JSON zápis dat do ABRA FlexiBee Navazujeme na článek PHP XML zápis dat do ABRA FlexiBee, který popisoval zápis do adresáře s využitím XML, se strukturovanými daty. V dnešní době se však již XML nahrazuje zápisem JSON. Jak na to ukazuje tento díl návodu.
PHP XML zápis dat do ABRA FlexiBee Navazujeme na článek PHP načtení dat z ABRA FlexiBee, který popisoval načtení dat ze systému ABRA FlexiBee a jejich zobrazení jako tabulky. Tento článek popisuje, jak naopak data do ABRA FlexiBee zapsat ve formátu XML.
PHP načtení dat z ABRA FlexiBee Článek popisuje nejjednodušší způsob, jak se z PHP aplikace nejlépe připojit do systému ABRA FlexiBee pomocí REST-API, a získat tak data z evidence třetí strany.
ABRA FlexiBee API z příkazové řádky CURL je příkaz, který umožňuje snadno stáhnout data z libovolné adresy. V tomto návodu si ukážeme, jak přečíst některá data z FlexiBee z příkazové řádky. Můžete tak využít jednoduché skriptování.
Napojení na internetový obchod Ekonomický systém lze snadno napojit na různé systémy a jedním z nejčastějších jsou právě internetové obchody. V tomto návodu se podíváme jak na to.
Výpis faktur na extranetu Na našich stránkách lze v sekci věnované zákazníkům najít seznam faktur, které jsme vystavili. Zobrazujeme o nich základní informace, jako je číslo faktury, datum vystavení a také stav úhrady. Výslednou fakturu je možné stáhnout jako PDF soubor.
Napojení na fakturační systém Ekonomický systém lze snadno napojit na fakturační systémy. V tomto návodu se podíváme jak na to.
Jak napojit libovolný e-shop na účetnictví ABRA FlexiBee – část 2. z e-shopu do účetnictví Přenos objednávek z e-shopu do ABRA FlexiBee Doporučujeme nejdříve prostudovat 1. díl článku: Přenos dat z účetnictví do e-shopu.
Jak napojit libovolný e-shop na účetnictví ABRA FlexiBee – část 1. z účetnictví do e-shopu Pokud je prodej Vašich výrobků nebo služeb závislý na e-shopu, tak jistě dobře znáte ten kolotoč s udržováním stejných dat na dvou místech: v e-shopu a v účetním programu. Ale jestli používáte FlexiBee, máte dobře nakročeno k řešení, které Vám může velmi usnadnit práci, a tím i ušetřit náklady na provoz e-shopu.
Zjednodušte si práci předvyplněním záložky EET Nastavením elektronické evidence tržeb (EET) v ABRA FlexiBee si již většina z vás pravděpodobně prošla. Přehledně vás jím provede videonávod na téma Odesílání dokladů do EET. Práci s EET v ABRA FlexiBee si ale můžete ještě zjednodušit nadefinováním jednotlivých typů dokladů, abyste nemuseli při vystavování dokladu pokaždé vyplňovat záložku EET.
Import dat do Flexi přes Open source aplikaci Zatímco podnikatelé si systém ABRA Flexi chválí pro cloudovou dostupnost a jednoduchost, mezi ajťáky je ceněn především pro své rozhraní REST API. Přes velmi dobře zdokumentované API se do účetního systému otevírají vrátka pro aplikace třetích stran a komunikaci s dalšími datovými zdroji.
EET automaticky přes REST API Obchodní firmy již standardně používají automatizované zpracování elektronických objednávek. Především e-shopy automaticky vystavují faktury, obesílají zákazníky informačními zprávami atp. Bude se něco měnit se zavedením Elektronické evidence tržeb (EET)?
Importy z Excelu ABRA FlexiBee nově přichází s možností importovat z Excelu nejen pohledávky a závazky, ale i další doklady.
