Přehled změn ve FlexiBee 10.8.0 (20. 1. 2010)
Mobilní přístup
Mobilní přístup – největší novinkou této verze je mobilní přístup. Ten umožní přistupovat k datům ekonomického systému pomocí mobilního telefonu, netbooku či notebooku. Pro iPhone a Android byla vyvinuta i speciální aplikace, která umožní snažší přístup.
Je možné prohlížet všechna data v systému a některá i modifikovat.
Úpravy v ceníku:
Kusovník – možnost založit k jednotlivé položce ceníku kusovník. Využitelné např. při výrobě: když naskladníte takovou položku, tak se automaticky vytvoří výdejka s položkami dle kusovníku.
Při vyhotovení záznamu do kusovníku si můžete přesně stanovit, kolik kusů které položky se má vyskladnit.
Sady a komplety – pokud prodáváte sady nebo komplety, můžete si zadat složení těchto sad (kompletů). Při prodeji takovéto sady se již automaticky vyhotoví výdejka jednotlivých položek sady. Samozřejmě jde opět nastavit počet MJ.
Poplatky – pokud prodáváte zboží např. s recyklačními poplatky, můžete si je nastavit v samostatné záložce. Při prodeji tohoto zboží se na prodejním dokladu automaticky vytvoří další položka – poplatek ve vámi stanovené výši.
Provedena změna v rezervacích – pokud při přijetí objednávky chcete objednávané zboží zarezervovat na skladě, můžete to učinit pouze do výše stavu zásob. Pokud budete chtít rezervovat vyšší množství, budete na to upozorněni ve spodním řádku dialogu
a množství rezervace se sníží na maximální dostupné množství. Současně se takto opravené pole barevně odliší.
Pokud chcete, aby se zboží rezervovalo automaticky při přijetí objednávky, musíte si toto označit v úvodním nastavení
Tam si označíte i pokud chcete rezervovat zboží i do mínusu – v tom případě na to budete upozorněni a bude již záležet na vás, zda zápornou rezervaci potvrdíte, či zrušíte.
Provedena změna v evidenci výrobních čísel – je rozšířena evidence zboží s výrobními čísly. U každého zboží v samostatné záložce je evidence těch výrobních čísel, které jsou na skladu. Z té lze poznat, jakým dokladem bylo zboží zakoupeno a jakým vzato na sklad.
Kompletní evidence veškerého zboží, které má evidováno výrobní číslo, je v samostatné volbě v modulu „Zboží“. Tam lze zjistit i doklady, kterými bylo toto zboží vydáno ze skladu, prodáno. V této volbě si pomocí filtrační lišty můžete vybrat sklad, všechna výrobní čísla, příp. jen vydaná nebo nevydaná.
Podpora pro rozpočtové organizace:
- Úprava účtového rozvrhu – byla provedena úprava účtového rozvrhu pro rozpočtové organizace podle platných předpisů na rok 2010
- Nová rozvaha a výkaz zisků a ztrát – jsou připraveny formuláře pro tisk sestav podle platných předpisů na rok 2010
Změny v adresáři:
- PSČ – Při vyplňování adresáře existuje již propojení na číselník PSČ. Pokud zadáváte platné PSČ, můžete si vybrat obec a naopak při zadávání obce, se uloží i PSČ.
- Typ vztahu – z důvodu přidání nového modulu „Zaměstnanci“ byl rozšířen typ vztahů. Rovněž je nový typ „Výrobce“.
Změny v dokladech:
Nové možnosti:
- „Zbývá uhradit“ – toto je nový sloupeček v tabulkovém přehledu přijatých i vydaných faktur, ostatních pohledávek i ostatních závazků.
- „Spárováno“ – tento sloupeček byl přidán do nabízených filtrů v modulu „Banka“ a „Pokladna“, je možno podle tohoto pole nastavit i řazení. Tato funkce přibyla již v minulé verzi, jen na ni nebylo upozorněno.
- Tisk výrobních čísel, šarží a expirací se nově tiskne i ve vydaných fakturách. Dříve jen na dodacích listech.
- Skladové karty – na skladové kartě je nyní vidět kromě kódu zboží i jeho název.
Provedené opravy:
- Přijatý dobropis na skladové zboží vytvoří správně skladový doklad – vytvoří mínusovou příjemku. Vydaný dobropis byl správně – vytvoří příjemku. Pokud sklad vedete v průměrných cenách, v obou případech se použije průměrná cena.
- Založení nového uživatele – při založení nového uživatele již nejde do uživatelského jména zadat písmena s diakritikou.
- Oprava DPH v položkách pro zaúčtování – v pokladních dokladech a ve fakturách lze nyní snadno přepsat DPH v položkách pro zaúčtování, a to při výpočtu ze základu nebo z celkové částky, pokud výpočet neodpovídá původnímu dokladu.