Přehled změn ve FlexiBee 10.14.2.9 (31. 5. 2011)
Prodej:
Tato verze obsahuje velkou změnu, která se týká formuláře Analýza prodeje. Hlavním důvodem je jednodušší výběr toho, co chcete analyzovat. Současně je možné vyloučit neúčetní doklady (např. zálohové). Další novinkou je možnost analýzy i za položky nekatalogové, tj. za položky, které nejsou vybírány z ceníku. Je připraveno následující nastavení:
- se kterým odběratelem jste udělali největší zisk – je možno nastavit časový rozsah analýzy, středisko, zvolit, zda zahrnout nebo vyloučit neúčetní doklady a nekatalogové položky. Vytvoří se sestava, kde budou veškeré hodnoty sečteny podle jednotlivých firem – snadno poznáte, se kterou firmou máte největší obrat.
- se kterou skupinou odběratelů jste udělali největší zisk – je možno nastavit časový rozsah analýzy, středisko, zvolit, zda zahrnout nebo vyloučit neúčetní doklady a nekatalogové položky. Vytvoří se sestava, kde budou veškeré hodnoty sečteny podle jednotlivých skupin firem – snadno poznáte, se kterou skupinou firem máte největší obrat.
- se kterým zbožím jste udělali největší zisk – je možno nastavit časový rozsah analýzy, středisko, zvolit, zda zahrnout nebo vyloučit neúčetní doklady. Protože se tato volba týká zboží, nelze zahrnout nekatalogové položky – tato možnost je znepřístupněna. Vytvoří se sestava, kde budou veškeré hodnoty sečteny podle jednotlivých položek ceníku – snadno poznáte, které zboží se nejvíc prodává, u kterého zboží dosahujete největšího zisku.
- co jste prodali vybranému odběrateli – je možno nastavit časový rozsah analýzy, středisko a samozřejmě vybrat konkrétní firmu, zvolit, zda zahrnout nebo vyloučit neúčetní doklady. Protože se tato volba týká zboží, nelze zahrnout nekatalogové položky – tato možnost je znepřístupněna. Vytvoří se sestava, kde v rámci firmy budou veškeré hodnoty sečteny podle jednotlivých položek ceníku – snadno poznáte, které zboží se dané firmě nejvíc prodává.
- komu jsem prodal vybrané zboží – je možno nastavit časový rozsah analýzy, středisko a vybrat konkrétní ceníkovou položku. Lze zvolit, zda zahrnout nebo vyloučit neúčetní doklady. Protože se tato volba týká zboží, nelze zahrnout nekatalogové položky – tato možnost je znepřístupněna. Vytvoří se sestava, kde v rámci ceníkové položky budou veškeré hodnoty sečteny podle jednotlivých firem – snadno poznáte, které firmě se dané zboží nejvíce prodává.
- vlastní nastavení analýzy – bylo ponecháno z minulé verze. Pouze je další možnost vyloučit neúčetní doklady.
Peníze:
- V bance/pokladně se pod tlačítkem Služby nachází nová možnost vytvořit fakturu z uhrazených záloh.
- Pokud je zálohová faktura plně uhrazena, udělá se rovnou konečná faktura, ve které se zálohová faktura už i odečte. v případě, že zálohová faktura obsahuje položky z ceníku (může obsahovat i položky s výrobním číslem), vytvoří se současně i výdejka a nabídne k vybrání případné výrobní číslo.
- Podmínkou pro tento způsob vytvoření faktury je, že zálohová faktura musí být uhrazena, nesmí být bezpoložková, mít na sebe navázaný skladový doklad a být již odpočtená.
- V položkách takto vytvořené konečné faktury nelze měnit částku. Fakturovaná částka tedy musí být ve stejné výši jako uhrazená záloha.
Osoby a uživatelé, Uživatelské role:
- Z důvodu stížností uživatelů na špatnou možnost omezení rolí jednotlivým uživatelům byly tyto možnosti upraveny. Týká se případů, kdy potřebuje zaměstnavatel umožnit svému zaměstnanci používat např. jen určitý typ dokladu, ke kterému má navázánou konkrétní dokladovou řadu a předpis zaúčtování, ale současně nechce, aby tyto hodnoty mohl měnit.
- V tomto případě je nutné vytvořit novou uživatelskou roli (je vhodné vycházet z té nejvíc podobné). Nastavit jako nepřístupné typy dokladů, dokladové řady a předpisy zaúčtování. Tím zaměstnanci zakáže vstup do těchto voleb a současně i editaci.
- U zaměstnance, kterému takto upravenou roli přiřadí, musí ještě v právech viditelnosti vyznačit Vidět a editovat jen konkrétní typ dokladu, konkrétní dokladovou řadu a konkrétní předpis zaúčtování. Ostatní typy dokladu, dokladové řady a předpisy zaúčtování je nutné označit jako Nepřístupné. Existuje možnost hromadného označení pomocí kláves Shift a šipky.
- Při tomto nastavení si zaměstnanec vybere např. novou fakturu, přímo se mu nastaví jen povolený typ dokladu s odpovídající dokladovou řadou a předpisem zaúčtování. Pokud nemá přístup do více předpisů, nemůže jiný předpis zvolit a stávající editovat.