10.14.2

Přehled změn ve FlexiBee 10.14.2 (16.5.2011)

Doklady:

  • Přesunuta poznámka – v položkách dokladů modulů Nákup, Prodej a Peníze byla poznámka z druhé záložky Účtování/upřesnění přemístěna do první záložky Hlavní. Poznámka je stále pouze informativní, do dokladu se netiskne.
  • Storno uhrazených a uhrazujících dokladů – byly provedeny úpravy při stornu uhrazených a uhrazujících dokladů. Doklady se nyní nemusí odpárovat, vazby zůstanou zachovány, stornovaný doklad je škrtnutý. Se zbylým dokladem (nestornovaným) se dál může pracovat běžným způsobem.

Filtrace:

V současné době máme několik způsobů vyhledávání:

  • Lupa (fultextové vyhledávání) a filtr na hlavní liště.
  • Vyhledávání přes CTRL-F – zobrazí se lišta ve spodní části – slouží k rychlému vyhledávání jen v základních sloupečcích.
  • Nově možnost rychlého vícenásobného vyhledávání ve sloupcích s hodnotami textovými, číselnými a číselníkovými. Stačí kliknout na jakoukoliv položku v požadovaném sloupci (na ne hlavičku), tím se pole označí. Ihned můžete psát požadovanou hodnotu. Po napsání prvního znaku (číslice, písmena) se pod horní lištou zobrazí nová lišta a pole, kde se vámi napsaná hodnota vyplňuje. Potvrzením této hodnoty (Enter) dojde k filtraci – zobrazí se všechny řádky, které ve vybraném sloupci obsahují napsané hodnoty. Pokud potřebujete provést další výběr podle jiného sloupce, pokračujete stejným způsobem.
    V zobrazené liště se vždy doplní text, kde jste informováni o výběru, např. Název firmy obsahuje ….., Celkem [Kč] obsahuje …, atd. Lištu a výběr zrušíte potvrzením tlačítka Zrušit filtraci. Stejný význam má i křížek na začátku lišty.

Obchodní partneři:

  • Na formuláři Události, aktivity byl opraven problém – nefungovalo řazení podle pole Čas zahájení.
  • Na formuláři Události, aktivity se dříve se vyplňoval jen datum zahájení a dokončení, nyní je doplněn o skutečný čas.

Zboží:

  • Stromová struktura ceníku
    Byly odstraněny problémy, které v ojedinělých případech způsobovaly rozbití stromu.
  • Hlídání minimální marže (pouze ve variantě Superb+ a Advanced)
    Ve skupině zboží v záložce Základní cenová úroveň je nové zaškrtávací pole Minimální marže, kde můžete vyplnit minimální marži pro danou skupinu zboží. Pokud nemáte zboží zařazené ve skupině nebo pokud chcete pro dané zboží mít minimální marži v jiné výši, můžete na kartě zboží v záložce Upřesnění zaškrtnout příznak Individuální minimální marže a vyplnit odlišnou marži.
    Když vystavujete položku vydané faktury na zboží ze skladu, tak kromě již dříve zobrazované nákupní ceny se zobrazí needitovatelné pole Marže a Min.marže. V poli Marže je vypočítaná skutečná marže, do pole Min.marže se přenese hodnota minimální marže ze skupiny zboží nebo individuální minimální marže z karty zboží. Pokud vypočítaná marže klesne pod hodnotu uvedenou v poli Min. marže, program vás upozorní.
    Stejně se chová i při vystavení výdejky (upřesnění typu pohybu: Výdej pro fakturaci – ceny ručně) a při prodeji přes Prodejní kasu.
  • Skladové karty
    V tabulkovém pohledu skladových karet je nyní možno přidat sloupce Název i v cizím jazyce. Dle nich lze skladové karty vyhledávat, filtrovat i řadit. Ve skladových kartách jsou tato pole needitovatelná, jejich vyplnění je nutné provést v ceníku.
  • Skladové karty, umístění ve skladu
    Na skladové kartě zboží je nová záložka Umístění, kde můžete nastavit místnost, regál a polici, kde je zboží uloženo. K tomu účelu slouží v tomto modulu i nová volba Umístění ve skladu, kde můžete připravit seznam místností, regálů a policí.
  • Šarže, expirace
    Byly odstraněny problémy při prodeji jednoho druhu zboží s různými šaržemi, a to i při prodeji na objednávku. Je však nutné mít na objednávce tolik položek tohoto zboží, kolik máte šarží.
  • Balení:
  1. nyní je možno používat balení při prodeji v modulu „Kasa“ i v obchodním kolečku – v objednávkách, poptávkách a nabídkách.
  2. nově je možné používat i počet balení na desetinná místa.
  3. pokud vytváříte z přijaté objednávky vydané objednávky (i hromadné), zobrazí se ve sloupci Objednat tlačítko +, pomocí něhož můžete upravit množství jednotlivých balení
  • Zrušena povinnost uvádět firmu
    V tzv. „obchodním kolečku“ přestala existovat povinnost uvádět firmu – pouze dojde k upozornění, že firma není vyplněna.

Rozúčtování vedlejších nákladů:

  • Na kartě přijaté faktury a příjemky je pod tlačítkem Služby nová funkce, která umožňuje automaticky rozúčtovat vedlejší náklady na sklad. V obou případech opravuje cenu na skladovém dokladu, který je ve vazbě s fakturou. Sami si můžete zvolit, zda chcete částku nákladů rozúčtovat podle ceny zboží (zvýší cenu zboží ve stejném poměru), nebo podle počtu kusů (zvýší cenu zboží o stejnou částku).
  • Pokud chcete určitou částku nákladů přidat pouze k jedné položce skladového dokladu, můžete tak učinit přes položky skladového dokladu, kde je přímo pole Vedlejší náklady.

Hromadná fakturace přijatých/vydaných objednávek:

  • Vznikla nová volba Fakturace objednávky dostupná v pravé části dvojtlačítka Přidat (položku) ve vydaných/přijatých fakturách. Podmínkou je, že v objednávkách i fakturách musíte mít vyplněnou firmu. FlexiBee pak nabídne všechny nevyfakturované objednávky dané firmy a vy si můžete vybrat, kterou položku jaké objednávky chcete vložit do faktury. Současně se v položce faktury vytvoří textový řádek s číslem objednávky.

Prodej:

  • Náklady
    V tabulkovém pohledu dokladů tohoto modulu (vydané faktury, přijaté poptávky, vydané nabídky, přijaté objednávky) se zobrazuje nový sloupec Náklady, v němž je uveden součet všech nákupních cen zboží (celého dokladu).
    Pokud použijete tlačítko Sumy v těchto přehledech, zobrazí se další součet Náklady, ve kterém se zobrazí suma nákupních cen zboží vybraných dokladů.
  • Zakázky
    Na kartě zakázky je nově možnost přiložit přílohy a doplnit informaci o splatnosti zakázky ve dnech.
  • Provedena úprava fakturace z přijaté objednávky:
    Fakturu lze vystavit z objednávky i poté, co je vytvořena výdejka – tento způsob fakturace doporučujeme – jedině tímto způsobem se do faktury vloží i položky, které nemohly být součástí výdejky (služby, neskladové zboží apod.) a objednávka se přepne do stavu Hotovo.
    Pokud vytvoříte fakturu z výdejky, dojde ke kompletní fakturaci objednávky (objednávka neobsahuje další položky, např. služby, neskladové zboží) a objednávka se přepne do stavu Hotovo.
  • Upomínky
    Byl upraven tisk adresy odběratele tak, aby bylo možné vložit upomínku do obálky s okénkem.

Odpočet záloh:

  • Nově lze částečně hrazené zálohové faktury (vydané i přijaté) odečíst v konečné faktuře.

Banka:

  • Odstraněn problém s přepisováním čísla účtu na bankovním dokladu při párování.

Provedena úprava automatického párování. Uživatel má možnost vybrat způsob, dle kterého chce doklady párovat:

  1. dle variabilní symbolu, částky a bankovního účtu – takto se spáruje platba k dokladu pouze za předpokladu, že všechny tři hodnoty souhlasí. Je možno tak párovat pouze přijaté faktury nebo ostatní závazky, protože číslo bankovního účtu musí být přímo na daném dokladu; pokud program nalezne např. dvě platby, které odpovídají daným kritériím (např. 2x uhrazená faktura), spárování se neprovede.
  2. dle variabilní symbolu a částky – takto se spáruje platba k dokladu pouze za předpokladu, že obě hodnoty souhlasí; pokud program najde např. dvě platby, které odpovídají daným kritériím (např. 2x uhrazená faktura), spárování se neprovede.
  3. spárovat, pokud souhlasí částka bez ohledu na var.symbol – spárování proběhne pouze za předpokladu, že stejná částka se vyskytuje pouze vždy jednou; v případě, že existují např. dvě faktury na 600,- Kč, ale platba pouze jedna, spárování se neprovede.

Majetek:

  • Pokud vyřazujete/částečně vyřazujete drobný majetek, který je veden pouze v operativní evidenci, FlexiBee již nevyžaduje účty, ani netvoří účetní položky v deníku.
  • Pozemky – lze založit nový typ majetku, který není odepisován.

Zaměstnanci:

  • Při tvorbě pdf. souborů z mezd je možné zaškrtnout příznak Neumožnit editaci – pak se vytvoří a uloží soubor, který již nelze editovat. Pokud nebude toto pole zaškrtnuté, můžete provádět ve vytvořeném dokumentu úpravy, které následně nelze uložit – takový dokument lze jen vytisknout.
  • Nová možnost nastavit snížení vyměřovacího základu u zdravotního pojištění pro invalidy; když u zaměstnance na záložce Slevy na dani zaškrtnete, že zaměstnanec je držitelem průkazu ZTP/P nebo že je invalidní, můžete na záložce Zdravotní pojištění zaškrtnout, že má nárok na snížení vyměřovacího základu.
  • Připraven tiskopis pro Potvrzeni o zdanitelných příjmech pro rok 2011.
  • Provedeny opravy:
  1. výpočet zdravotního pojištění pro standardní pracovní poměr malého rozsahu,
  2. tisk evidenčních listů – správně počítá vyměřovací základ pro typ PP č. 4 – Společníci, jednatelé a členové družstva,
  3. výpočet nemocenského,
  4. zaúčtování náhrad nemocenského,
  5. počítání svátků v souvislosti s nemocí, dovolenou apod.,
  6. sjednoceno zaokrouhlování mzdy za dovolenou, tj. aby se zaokrouhlovala částka stejně např. při vybrání týdne dovolené vcelku i jednotlivých dnů,
  7. doplněny údaje v Příloze k žádosti o nemocenské.

Tiskové sestavy:

  • Odstraněn problém při tisku Prodejky za hotové v modulu Pokladna – pokud byl textový řádek dlouhý, docházelo ke zdvojení tohoto řádku.
  • U vydaných faktur je nově možnost tisku dodacího listu s prodejními cenami.
  • V sestavě Obratová předvaha jsou doplněny celkové součty za obraty i zůstatky.
  • Provedena oprava tisku Podklady k DPH, kde byly prohozeny součty za uskutečněná a přijatá zdanitelná plnění.
  • Nová sestava Podklady k DPH dle data zaúčtování, která obsahuje měsíční součty dle data zaúčtování.
  • Pokud máte v nastavení firmy na záložce Upřesnění v poli Převažující činnost příliš dlouhý text a ten se tiskne v přiznání k DPH do pole Hlavní ekonomická činnost na dvě řádky, mohlo docházet k rozhození přiznání. Ve formuláři č. 17 (pro rok 2011) se tento text ořízne, aby byl pouze na jednom řádku.
  • Výkaz zisku a ztrát – pokud zadáte při výpočtu sestavy období od … do …. (změna se musí nastavit u aktuálního období), pak se toto období zobrazí i na vytištěné sestavě.
  • Předvaha – byly provedeny mírné úpravy při tisku obratové předvahy (na výšku). Sestava má vždy součty za syntetické účty, skupinu účtů i třídu. V rozšířené verzi této sestavy jsou vytištěny i názvy jednotlivých analytických účtů.
  • Rozvaha – pokud zadáte při výpočtu sestavy období do …. (změna se musí nastavit u aktuálního období), pak se toto období zobrazí i na vytištěné sestavě. Vzhledem k tomu, že se jedná o zůstatky, nezobrazí se období od … do …, ale pouze ke dni ….

Stahování kurzů:

  • Z důvodu zrychlení spuštění aplikace je zrušeno automatické načítání kurzů a jejich ukládání za posledních 7 dnů. Pokud kurz budete chtít použít, automaticky se nabídne takový, který jste nastavili na formuláři Nastavení, a automaticky se uloží.
  • U nově zakládaných firem je na formuláři Nastavení nastaven způsob aktualizace – Denní kurz – Z předchozího dne, který může uživatel změnit. U stávajících firem se nastavení nemění.

Osoby a uživatelé, Uživatelské role:

  • Pokud se správně nastaví typy dokladů, pak lze u uživatele nastavit právo viditelnosti dat např. jen pro konkrétní středisko.
  • Uživatelské role mají rozšířené možnosti pod volbou Upřesnění přístupu. Standardní upřesnění obsahovalo:
  1. přidávat nové,
  2. měnit existující,
  3. mazat.
  • Nyní doplněno o další možnosti:
  1. export/import (do Excelu, XML),
  2. měnit sloupce.
  • Pro dokladové seznamy existuje možnost dalšího upřesnění:
  1. sumace,
  2. služby,
  3. vazby.

Daňová evidence:

  • Modul Majetek – provedena úprava – majetek lze vyřazovat z evidence – již nevyžaduje účty.
  • Výkaz daňové evidence – v tabulkovém přehledu můžete filtrovat i dle typu pohybu.

Slovenská verze:

  • Provedena oprava součtového řádku č. 17 ve Výkazu zisku a ztrát.

REST API:

Opravy a zdokonalení:

  • při tvorbě pdf. souborů,
  • RestApi funguje již i na Snow Leopardu,
  • opraveny problémy při použití našeptávače,
  • opraveny problémy při zadávání nové události nebo kontaktu,
  • opraveny nestandardně zobrazované informace o DPH u položky faktury,
  • opraveny nestandardní nadpisy při generování kurzů,
  • umožněno zrušení zvolené filtrace.

Účtujte.cz:

  • Přidána podpora pro ruční párování plateb.
  • Přidána podpora pro zrušení párování plateb.
  • Možnost nahrát do nastavení firmy podpis a logo.
  • Nastaveny výchozí hodnoty pro vystavení zálohového daňového dokladu.
  • Provedeny další drobné opravy.