Přehled změn ve FlexiBee 10.14.0 (21.3.2011)
Zkrácený přehled novinek:
- Webové rozhraní
- Uložené dotazy
- Registrační pokladny EURO
- Podpora bankovního formátu KB Best
- Pokročilé aktivity
- Kontaktní osoba
- Vylepšení licencování pro účetní firmy
- Intrastat
Webové rozhraní:
Největší novinkou této verze je přidání webového rozhraní. Společně se specializovanou aplikací a mobilním přístupem tak doplňuje možnosti přístupu k systému. Lze tak přistupovat k systému odkudkoliv a zpracovávat data. Webové rozhraní obsahuje zatím pouze část možností specializované aplikace, ale jejich rozpětí s každou verzí rostou.
Uložené SQL dotazy:
U variant Superb a Superb+ je možné vytvořit specializované dotazy pro klienty. Lze tak získat ze systému FlexiBee všechna data a provádět pokročilé analýzy. Dotazy jsou psány v jazyce SQL a je možné výstupy prohlížet a exportovat do XLS a XML.
Vylepšení pro účetní firmy:
Účetním firmám nabízíme, aby jejich klienti využívali online účetnictví a přistupovali k systému FlexiBee účetní firmy. Nově je možné u této varianty pro jednotlivé klienty určit jejich licenci (mohou mít odlišnou od účetní firmy) a také rezervovat jejich licence. Lze tak zajistit, že je budou mít vždy dostupné a nevyčerpá je jiný klient. Tento přístup je možný u variant Superb a Superb+.
Pokročilé aktivity:
Pokročilé aktivity umožňují lepší řízení komunikace se zákazníky a vedení zakázek. Přidává tyto funkce:
- Události/aktivity – tato funkce je standardní součástí a umožňuje vést u zákazníka poznámky, schůzky a úkoly.
- Typy událostí – kromě základních tří typů událostí můžete vytvářet další nové.
- Náklady na událost – je možné přidávat náklady na události.
- Typy nákladů na událost
Součástí pokročilých aktivit jsou i pokročilé zakázky.
- Zakázky – všechny doklady je možné členit na zakázky a pak také vyhodnocovat (náklady na zakázky, účetní výstupy dle zakázky, …).
- Typy zakázek – zakázky je možné třídit dle typu.
- Stavy zakázek – stavy zakázek je možné libovolně upravovat a definovat.
- Vyhodnocení zakázky – zakázky lze hodnotit dle výsledku. Typy vyhodnocení zakázky lze libovolně definovat (úspěch, neúspěch, vybrali jiného dodavatele, …).
Pokročilé aktivity jsou obvykle kombinovány se zodpovědnou osobou.
Kontaktní osoba:
Pokročilá funkce zodpovědná osoba umožňuje, aby pro každou firmu a doklad byla určena zodpovědná osoba. Obvykle se jedná o obchodníka, který má daného zákazníka, zakázku nebo doklad na starosti. Lze tak snadno vypočítat provizi.
Zodpovědná osoba se vyplňuje automaticky v tomto pořadí:
- Doklad – doklad, ze kterého se vychází (např. objednávka či kopie dokladu).
- Zakázka – zakázku má na starosti daný obchodník.
- Firma v adresáři – klienta má na starosti daný obchodník.
- Přihlášený uživatel – za doklad zodpovídá konkrétní osoba.
Kontaktní osoba je obdobou zodpovědné osoby, ale označuje pracovníka klienta. Lze tak určit, který pracovník má daný doklad na starosti. Kontaktní osoba je určena tímto způsobem:
- Doklad – doklad, ze kterého se vychází (např. objednávka či kopie dokladu).
- Zakázka – zakázku má na starosti daný pracovník.
- Místo určení – doklad má na starosti osoba zodpovědná za dané místo určení.
Dále je možné u zakázky definovat splatnost (varianty Superb).
Podpora registračních pokladen EURO:
Byla přidána podpora registračních pokladen EURO od společnosti ELCOM. Podporujeme české i slovenské varianty s fiskálním modulem.
Podpora bankovního formátu KB Best:
Novinkou je elektronický bankovní formát KB Best, který podporuje i cizí měnu u Komerční banky.
Vydané/přijaté faktury:
- Ve fakturách na záložce Hlavní se nachází pole Stav úhrady. Při úhradě se automaticky toto pole vyplní (uhrazeno, částečně uhrazeno) a nelze jej měnit. Pokud je toto pole prázdné, lze jej nyní ručně změnit na Uhrazeno ručně.
- Na filtrační liště ve volbě Stav úhrady je nová možnost filtrování „Po splatnosti“. Nyní můžete vyfiltrovat faktury, které dosud nejsou neuhrazené, ale jsou už po splatnosti.
- Odstraněn problém se zaokrouhlovacími položkami při exportu vydané faktury do EDI. Upozornění: pro export do EDI je nutné mít vyplněny kódy EAN u položek faktur (tj. v ceníku), v nastavení vlastní firmy i v adresáři obchodních partnerů. Aby tlačítko Export faktury do EDI bylo přístupné, je nutno na kartě obchodního partnera na záložce Účtování mít vyplněn formát exportu EDI.
Adresy firem:
- Na záložce Kontakty jsou nová pole Titul za jménem, Oslovení.
- Na záložce Místa určení bylo odstraněno pole Vyřizuje a nahrazeno polem Kontaktní osoba. Toto pole se vybírá ze seznamu kontaktů, a pokud se na dokladu volí Místo určení, doplňuje se kontaktní osoba automaticky i na doklad do záložky Zodpovědná osoba.
Zboží:
- Opravena chyba v rezervacích – pokud byla na základě přijaté objednávky provedena rezervace, při stornu takové objednávky (nebo její položky) se rezervace nezrušila. Opraveno – rezervace se zruší.
- Pokud tvoříte skladové doklady na základě přijaté/vydané objednávky, nabízejí se nyní jen typy dokladů, které odpovídají danému typu pohybu.
- Pokud v nastavení firmy označíte, že požadujete při příjmu aktualizovat nákupní cenu v ceníku, bude se cena v ceníku automaticky měnit dle poslední nákupní ceny na příjemce.
- Změna ve skladových kartách – v otevřené skladové kartě jsou ve spodní části nyní stejné informace jako v tabulce Skladové pohyby – přehled.
- Změny ve výběru zboží pro objednání na základě přijaté objednávky. Můžete přednastavit sklad. Sloupec Již rezervováno byl přejmenován na Vykryté rezervace, tzn., kolik rezervovaného zboží je na skladě.
- Vylepšení při tvorbě hromadné vydané objednávky z přijatých objednávek. Pomocí zaškrtávátka můžete vybrat, ze kterých objednávek chcete vytvořit hromadnou objednávku.
- V dokladech tzv. obchodního kolečka (nabídky, poptávky, objednávky) byla rozšířena nabídka v poli Stav.
- Odstraněn problém při tisku přijaté objednávky ohledně poskytnutí slevy na položku ve výši 100 %.
Peníze:
- Zápočty – při tisku Dohody o vzájemném zápočtu se již přihlíží k roku vystavení zápočtu. Přiřazují se k sobě dohody se stejným číslem a datem. Nedojde k situaci, aby v dohodě byly vytištěny zápočty s číslem 1 (např. r. 2010 a r. 2011).
Doklady:
- Na všech dokladech v záložce Zodpovědná osoba je nové pole Kontaktní osoba. Naplňuje se automaticky:
- pokud je kontaktní osoba vyplněna v Adresáři firem na záložce Místo určení a toto místo určení je možné vybrat na dokladu,
- pokud je kontaktní osoba vyplněna v zakázce a tato zakázka je vybrána na dokladu,
- pokud se přes tlačítko.
Služby tvoří navazující doklad a v prvotním dokladu je kontaktní osoba uvedena.
- Pokud se pole Kontaktní osoba nevyplní automaticky, lze jej vyplnit ručně – vybrat jméno ze seznamu kontaktů.
- Doklady v cizí měně – pokud účtujete doklady v cizí měně, při použití tlačítka Sumy v tabulkových přehledech se zobrazí součet i za doklady v cizích měnách.
Účetní výstupy:
- Podklady pro DPH
- Řazení a sčítání opět dle řádků DPH a sazeb DPH.
- Rozvaha a Výkaz zisku a ztráty
- V některých případech docházelo při zaokrouhlení těchto výkazů k nesouladu hospodářského výsledku. V současné době se provádí matematické zaokrouhlení jednotlivých položek, pak se následně kontroluje shodnost hospodářského výsledku mezi těmito sestavami a také shodnost aktiv a pasiv v rozvaze v běžném i minulém období.
- Pokud se zjistí rozdíl, zobrazí se dialog, kde jste informováni, že nesouhlasí určitý řádek. Uživatel si může vybrat řádek, do kterého se rozdíl přičte.
- Automatická úprava
- Pokud chcete výkaz upravit, vyberte řádek, ve kterém je změna nejvhodnější, a potvrďte tlačítkem Připočítat.
- Pokud jste zvolili např. řádek aktiv místo řádku pasiv, jste informováni dalším dialogem o jiném problému a vyzváni k dalšímu výběru:
- Tyto řádky zůstanou upravené do doby, než spustíte další Výpočet.
- Ruční úprava
- Pro tento způsob úpravy musíte sestavy vytvořit v modulu Účetnictví na formuláři Seznam sestav.
- Pokud stisknete tlačítko Ignorovat, vytvoří se sestava s rozdíly v zaokrouhlení, které můžete opravit ručně. Ve spodní části v záložce Řádek sestavy vyberte řádek, který chcete upravit (nesmí to být součtový řádek) a klikněte na tlačítko Změnit. V prostřední části vyberte záložku Hodnoty, opravte brutto i netto a uložte.
- Částka v rozvaze se přepíše podle vašeho nastavení. Tuto sestavu si vytiskněte. Při příštím přepočtu se změna anuluje. Pokud přepočet příště nezvolíte, sestava zůstane v tomto opraveném stavu.
Intrastat:
- Slouží ke statistické evidenci obchodu se zbožím mezi Českou republikou a ostatními členskými státy Evropské unie. Základní pokyny a informace k praktickému provádění naleznete na stránkách Českého statistického úřadu.
- Ve FlexiBee jsou k tomuto účelu připraveny číselníky:
- V menu Zboží – Ceník na záložce Intrastat zaškrtněte pole Evidovat Intrastat (pokud víte, že toto zboží spadá do kategorie evidence obchodu). Budete moci vyplnit i ostatní pole této záložky.
- Na dokladech o nákupu a prodeji takto označeného zboží, pokud splňuje i ostatní podmínky pro tuto evidenci, vyplňujete opět záložku Intrastat. Vždy jsou přístupná k vyplnění pouze ta pole, které se týkají nákupu nebo prodeje.
- Pokud máte takto vyplněny všechny potřebné hodnoty, přejděte do menu Účetnictví – Účetní výstupy – Generování Intrastatu.
- Můžete si vybrat, zda chcete zobrazit jednotlivé položky, řádky Intrastatu nebo již přímo výkaz.
- Pokud některá hodnota nebude vyplněna, není možné žádný výstup dokončit – program vás bude o tomto informovat.
- Po potvrzení tohoto dialogu budou zobrazeny doklady, které vstupují do Intrastatu, ale ve kterých nejsou vyplněny všechny hodnoty. Vy můžete přímo v zobrazeném tabulkovém pohledu doklad otevřít a opravit.